Home › Dokumenttienhallintajärjestelmät › DocuWare

DocuWare

Sija 4 / 6 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Mitattu 25.8.2026

Websitedocuware.com

OwnerDocuWare on saksalaisen DocuWare GmbH:n (Germering) pilvipohjainen dokumenttienhallinta- ja työnkulkujärjestelmä. Kuuluu japanilaiseen Ricoh-konserniin vuodesta 2019. Suomessa saatavilla myös Ricoh Finlandin kautta. Sisältää sähköisen arkistoinnin, työnkulut, allekirjoituksen ja integraatiot toimisto-ohjelmiin.

Business IDEi suomalaista Y-tunnusta

LCP (mobile)5,3 s

59,5SP-SCORE

Go to service

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

DocuWare kuvaa ydintoimintonsa (arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta, integraatiot) ja omistuksensa (Ricohin tytäryhtiö) avoimesti, ja tietoturvakuvaus on vahva. Läpinäkyvyyden heikkous on hinta: se on aina yhteydenoton takana, eikä itsepalvelukokeilua ole. Datan sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.

Strengths

Ydintoiminnot kuvataan selkeästi: turvallinen dokumenttien arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta ja työnkulkujen automaatio omilla sivuillaan
Omistus kerrottu avoimesti: perustettu Saksassa, ja vuonna 2019 Ricoh osti DocuWaren, joka toimii itsenäisenä tytäryhtiönä
Vahva tietoturva- ja säilytyskuvaus: salaus, käyttöoikeuksien hallinta, muutosloki (audit trail) ja säilytyskäytäntöjen noudattaminen; saatavilla sekä pilvenä että paikallisasennuksena

Areas to improve

Hintaa ei ilmoiteta julkisesti: lisenssit kuvataan joustaviksi eri yrityskoolle, mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näy, vaan hinta pyydetään yhteydenotolla
Ilmainen kokeilu tarjotaan vain yhteydenoton kautta ('Contact us for a free demo'), ei itsepalveluna avattavaa kokeilua, ja demo-osoite palautti mittaushetkellä 404:n
Datan tarkkaa sijaintia (mikä EU-alue tai datakeskus) ei nimetä lukemillamme tuote- ja tietoturvasivuilla, vaikka salaus ja käyttöoikeudet kuvataan

How the score is calculated

Jokainen rivi on mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, read the full methodology.

Total score · weighted total

59,5 / 100

Digital quality	30 % × 70,1	21,0
Transparency	30 % × 67,0	20,1
Reachability	20 % × 25,0	5,0
AI quality score	20 % × 66,8	13,4

Digital quality · weight 30%

70,1 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Performance (mobile)	46/100	Technical measurement	18,4 / 40
Accessibility	92/100	Technical measurement	27,6 / 30
Findability (SEO)	92/100	Technical measurement	13,8 / 15
Technical practices	69/100	Technical measurement	10,3 / 15

Transparency · weight 30%

67,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä OBSERVATIONHAVAINTO: tuotesivu kuvaa 'flexible licenses for different business sizes', mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näytetä; hinta pyydetään yhteydenotolla ('Contact us').	No	Website + AI extraction	0.0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu OBSERVATIONTuotesivun navigaatio ja ominaisuudet: 'Electronic signature' omana osionaan.	Yes	Website + AI extraction	16.0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu OBSERVATIONTuotesivu: 'Secure document archiving' and 'Well-organized documents not only help you comply with retention policies... DocuWare offers features such as encryption, access control and audit trails.'	Yes	Website + AI extraction	14.0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu OBSERVATIONHAVAINTO: tuotesivu kuvaa 'Your data transmissions are encrypted and easy-to-manage permissions protect sensitive information', mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.	Partly	Website + AI extraction	7.0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu OBSERVATIONTuotesivu: 'Automate manual data entry and repetitive tasks such as filing, version control, approvals and reminders.' Lisäksi audit trails.	Yes	Website + AI extraction	10.0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä OBSERVATIONTuotesivu: 'Contact us for a free demo', ilmainen demo tarjotaan, mutta vain yhteydenoton kautta; erillinen /free-demo-osoite palautti 404.	Partly	Website + AI extraction	4.0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu OBSERVATIONTuotesivun integraatiokatalogi: Teams integration, Outlook integration, SAP integration, Generic email integration, One-click integration.	Yes	Website + AI extraction	8.0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla OBSERVATIONAbout-sivu: 'Founded in Germany... In 2019, DocuWare was acquired by Ricoh. While wholly owned by Ricoh, DocuWare operates as an independent subsidiary.' (Germering, Saksa).	Yes	Website + AI extraction	8.0 / 8

Reachability · weight 20%

25,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Phone number shown OBSERVATIONHAVAINTO: puhelinnumeroa ei näytetty lukemillamme tuote- ja about-sivuilla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 30
Email shown OBSERVATIONHAVAINTO: julkista sähköpostiosoitetta ei näytetty lukemillamme sivuilla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
Chat support OBSERVATIONHAVAINTO: chat-tukea ei mainittu lukemillamme sivuilla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
Opening hours shown OBSERVATIONHAVAINTO: asiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetty.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
FAQ section OBSERVATIONAbout-/tuotesivuilla usein kysyttyä -osio, esim. 'Is DocuWare a cloud or on-premises solution?' vastauksineen.	Yes	Website + AI extraction	15.0 / 15
Mobile app OBSERVATIONTuotesivu: 'Whether you're in the office, at home, or on the road, DocuWare grants you instant access to all your business documents and workflows', mobiilikäyttö tuettu.	Yes	Website + AI extraction	10.0 / 10

AI quality score · weight 20%

66,8 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Clarity of information	80/100	AI analysis	27,2 / 34
Findability of pricing	35/100	AI analysis	11,6 / 33
Content coverage	85/100	AI analysis	28,1 / 33

Give feedback

Oletko DocuWare-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Does not affect the Suomen Paras Score, the score is based on measurable data only.

Is this your company?

Above you can see exactly where your points come from, and where you are losing them. Our analysis prioritises the fixes: which actions raise the Score most, and how to carry them out. When the data improves, the ranking rises in the next update. The analysis is free during the launch phase.

Pyydä maksuton analyysi: DocuWare The analysis does not change the score. Only improving the metrics does.