Suomen Paras-logotypSuomenParas.com

Startsida › Dokumenthanteringssystem › DocuWare

DocuWare

Placering 4 · Dokumenthanteringssystem · Kontrollerad 13.10.2026

Webbplatsdocuware.com
ÄgareDocuWare är ett molnbaserat dokumenthanterings- och arbetsflödessystem från tyska DocuWare GmbH (Germering). Tillhör den japanska Ricoh-koncernen sedan 2019. I Finland finns det tillgängligt även via Ricoh Finland. Innehåller elektronisk arkivering, arbetsflöden, signering och integrationer till kontorsprogram.
FO-nummerInget finländskt FO-nummer
LCP (mobil)5,3 s
Grundmått59,5, placering 4
FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED TIDIGARE

Med enbart grundmåtten var resultatet 59,5 och placeringen 4. Nu är poängen 37,8 och placeringen 4 (samma placering). Skillnaden kommer från köpmotiven: de mäter det som köparen frågar före beslutet.

AI-SAMMANFATTNING · AI-ALGORITM · 25.8.2026

DocuWare kuvaa ydintoimintonsa (arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta, integraatiot) ja omistuksensa (Ricohin tytäryhtiö) avoimesti, ja tietoturvakuvaus on vahva. Läpinäkyvyyden heikkous on hinta: se on aina yhteydenoton takana, eikä itsepalvelukokeilua ole. Datan sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.

Styrkor

  • Kärnfunktionerna beskrivs tydligt: säker dokumentarkivering, elektronisk underskrift, versionshantering och automatisering av arbetsflöden på egna sidor
  • Omistus kerrottu avoimesti: perustettu Saksassa, ja vuonna 2019 Ricoh osti DocuWaren, joka toimii itsenäisenä tytäryhtiönä
  • Vahva tietoturva- ja säilytyskuvaus: salaus, käyttöoikeuksien hallinta, muutosloki (audit trail) ja säilytyskäytäntöjen noudattaminen; saatavilla sekä pilvenä että paikallisasennuksena

Utvecklingsområden

  • Hintaa ei ilmoiteta julkisesti: lisenssit kuvataan joustaviksi eri yrityskoolle, mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näy, vaan hinta pyydetään yhteydenotolla
  • Ilmainen kokeilu tarjotaan vain yhteydenoton kautta ('Contact us for a free demo'), ei itsepalveluna avattavaa kokeilua, ja demo-osoite palautti mittaushetkellä 404:n
  • Datan tarkkaa sijaintia (mikä EU-alue tai datakeskus) ei nimetä lukemillamme tuote- ja tietoturvasivuilla, vaikka salaus ja käyttöoikeudet kuvataan

Så beräknas punkter

Köpmotiven har kontrollerats 13.10.2026 och grundmåtten mätts 25.8.2026 från offentliga källor. Samma formel för alla, läs hela metoden.

Totala poäng · viktad summa

37,8 / 100
Priset visas före köpet22 p × 0,0 %0,0
Provning utan säljare12 p × 0,0 %0,0
Moln och egen server8 p × 100,0 %8,0
ISO-certifierad informationssäkerhet8 p × 0,0 %0,0
Grundmått50 % × 59,529,8

Köpmotiv · vikt 50 p

8,0 / 50
MätareMätt värdeKällaPoäng
Priset visas före köpet
OBSDet finns ingen prissida i startsidans meny eller innehåll; docuware.com/pricing omdirigeras till startsidan.
Priset publiceras inte, endast demobegäranstart.docuware.com
kontrollerad 13.10.2026
0,0 / 22
Provning utan säljareEndast demobegäranstart.docuware.com
kontrollerad 13.10.2026
0,0 / 12
Moln och egen serverMolnbaserad och lokal driftsättningstart.docuware.com
kontrollerad 13.10.2026
8,0 / 8
ISO-certifierad informationssäkerhetInformationssäkerhetssidan (secure-document-archiving) beskriver kryptering och användarrättigheter men nämner inte ISO-certifiering; någon separat certifikatsida hittades inte bland startsidans länkar.docuware.com, startsida · docuware.com, informationssäkerhet
kontrollerad 13.10.2026
0,0 / 8

Om uppgiften saknas får raden 0 poäng och orsaken visas. Poängen stiger när företaget publicerar uppgiften.

Grundmått · viktad summa, 50 % av totalpoängen

59,5 / 100
Digital kvalitet30 % × 70,121,0
Transparens30 % × 67,020,1
Tillgänglighet20 % × 25,05,0
AI-kvalitetsbedömning20 % × 66,813,4

Digital kvalitet · vikt 30 %

70,1 / 100
MätareMätt värdeKällaPoäng
Prestanda (mobil)46/100Teknisk mätning18,4 / 40
Webbtillgänglighet92/100Teknisk mätning27,6 / 30
Sökbar (SEO)92/100Teknisk mätning13,8 / 15
Tekniska rutiner69/100Teknisk mätning10,3 / 15

Transparens · vikt 30 %

67,0 / 100
MätareMätt värdeKällaPoäng
Pris per användare eller månadspris offentligt på webbplatsen utan offertförfrågan
OBSERVATIONtuotesivu kuvaa 'flexible licenses for different business sizes', mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näytetä; hinta pyydetään yhteydenotolla ('Contact us').
NejWebbplats + AI-extraktion0,0 / 22
Elektronisk underskrift anges som funktion
OBSERVATIONTuotesivun navigaatio ja ominaisuudet: 'Electronic signature' omana osionaan.
JaWebbplats + AI-extraktion16,0 / 16
Elektronisk arkivering och långtidsförvaring eller förvaringstider angivna
OBSERVATIONTuotesivu: 'Secure document archiving' ja 'Well-organized documents not only help you comply with retention policies... DocuWare offers features such as encryption, access control and audit trails.'
JaWebbplats + AI-extraktion14,0 / 14
Datans placering (EU eller Finland) och dataskydd (GDPR) tydligt angivna
OBSERVATIONtuotesivu kuvaa 'Your data transmissions are encrypted and easy-to-manage permissions protect sensitive information', mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.
DelvisWebbplats + AI-extraktion7,0 / 14
Versionshantering, användarrättigheter eller ändringslogg (audit trail) angiven
OBSERVATIONTuotesivu: 'Automate manual data entry and repetitive tasks such as filing, version control, approvals and reminders.' Lisäksi audit trails.
JaWebbplats + AI-extraktion10,0 / 10
Kostnadsfri provperiod eller demo och dess villkor framhålls
OBSERVATIONTuotesivu: 'Contact us for a free demo', ilmainen demo tarjotaan, mutta vain yhteydenoton kautta; erillinen /free-demo-osoite palautti 404.
DelvisWebbplats + AI-extraktion4,0 / 8
Integrationer (Microsoft 365, Teams, e-post, verksamhetsstyrning) angivna
OBSERVATIONTuotesivun integraatiokatalogi: Teams integration, Outlook integration, SAP integration, Generic email integration, One-click integration.
JaWebbplats + AI-extraktion8,0 / 8
Ägarbolag eller koncern angivet på webbplatsen
OBSERVATIONAbout-sivu: 'Founded in Germany... In 2019, DocuWare was acquired by Ricoh. While wholly owned by Ricoh, DocuWare operates as an independent subsidiary.' (Germering, Saksa).
JaWebbplats + AI-extraktion8,0 / 8

Tillgänglighet · vikt 20 %

25,0 / 100
MätareMätt värdeKällaPoäng
Telefonnummer synligt
OBSERVATIONpuhelinnumeroa ei näytetty lukemillamme tuote- ja about-sivuilla.
NejWebbplats + AI-extraktion0,0 / 30
E-post synlig
OBSERVATIONnågon offentlig e-postadress visades inte på de sidor vi läste.
NejWebbplats + AI-extraktion0,0 / 15
Chattsupport
OBSERVATIONchattsupport nämndes inte på de sidor vi läste.
NejWebbplats + AI-extraktion0,0 / 15
Öppettider i framkanten
OBSERVATIONkundtjänstens öppettider anges inte.
NejWebbplats + AI-extraktion0,0 / 15
Avsnitt för vanliga frågor
OBSERVATIONAbout-/tuotesivuilla usein kysyttyä -osio, esim. 'Is DocuWare a cloud or on-premises solution?' vastauksineen.
JaWebbplats + AI-extraktion15,0 / 15
Mobilapp
OBSERVATIONTuotesivu: 'Whether you're in the office, at home, or on the road, DocuWare grants you instant access to all your business documents and workflows', mobiilikäyttö tuettu.
JaWebbplats + AI-extraktion10,0 / 10

AI-kvalitetsbedömning · vikt 20 %

66,8 / 100
MätareMätt värdeKällaPoäng
Tydlighet i uppgifterna80/100AI-analys27,2 / 34
Hur lätt prisuppgifterna hittas35/100AI-analys11,6 / 33
Innehållets omfattning85/100AI-analys28,1 / 33

Ge feedback

Oletko DocuWare-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Påverkar inte Suomen Paras Score, poäng är baserade endast på mätbar data.

Miten hyvin DocuWare on palvellut sinua? Dra i linjen

–/ 100Dra linjen till den punkt som beskriver din upplevelse.
0 · Urusel100 · Utmärkt

En bedömning per företag. Påverkar inte Score.

Är det här ditt företag?

Den gratis föranalysen visar varje punkt där poäng går förlorade och hur mycket en åtgärd höjer poängen och placeringen. Den betalda analysen visar vilka punkterna är och hur de åtgärdas.

Med åtgärder på webbplatsen och informationen får du högst +50,2 poäng: 37,8 → 88,0, placering 4 → 1.

Se den gratis föranalysen Analys förändrar poängen inte. Bara att förbättra mätvärden förändrar.

Drar vi åt samma håll? Lägg till Suomen Paras-partnermärket på din sida

Partnermärket är ett kostnadsfritt märke för samarbete med Suomen Paras-jämförelsen. Det påstår ingen placering, och var och en av våra partner kan lägga till det: företag som ingår i jämförelsen, våra kunder och våra samarbetspartner. Det fungerar som en länk till den här offentliga profilen.

Partnermärke, ljust Partnermärke, mörkt
Klicka på koden för att markera den. Mörk version: samma adress, ändelse -tumma.svg. Installationsanvisningar (WordPress, Shopify, Wix…) och sändning av anvisningen till administratören →
SuomeksiSvenskaEnglish