Startsida › Dokumenttienhallintajärjestelmät › DocuWare

DocuWare

Sija 4 / 6 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Mitattu 25.8.2026

Webbsajtdocuware.com

ÄgareDocuWare on saksalaisen DocuWare GmbH:n (Germering) pilvipohjainen dokumenttienhallinta- ja työnkulkujärjestelmä. Kuuluu japanilaiseen Ricoh-konserniin vuodesta 2019. Suomessa saatavilla myös Ricoh Finlandin kautta. Sisältää sähköisen arkistoinnin, työnkulut, allekirjoituksen ja integraatiot toimisto-ohjelmiin.

FO-nummerNej. Jämförelsen mäter webbtjänstens öppenhet: syns priserna och villkoren före bokning, lyckas bokningen online, berättas om säkerhet och nås kundtjänsten. Destinationernas och hotellens kvalitet berättas bäst av oberoende kundbetyg.

LCP (mobil)5,3 s

59,5SP-SCORE

Gå till tjänsten

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

DocuWare kuvaa ydintoimintonsa (arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta, integraatiot) ja omistuksensa (Ricohin tytäryhtiö) avoimesti, ja tietoturvakuvaus on vahva. Läpinäkyvyyden heikkous on hinta: se on aina yhteydenoton takana, eikä itsepalvelukokeilua ole. Datan sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.

Byte är en normal procedur: en ny byrå hanterar vanligtvis överföringen praktisk taget, och gamla byrån är skyldig att lämna över sitt bokföringsmaterial. Kontrollera dock ditt avtals uppsägningsperiod och tidsväg för bytet helst i samband med räkenskapsårets slut, så överföringen blir smidig.

Ydintoiminnot kuvataan selkeästi: turvallinen dokumenttien arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta ja työnkulkujen automaatio omilla sivuillaan
Omistus kerrottu avoimesti: perustettu Saksassa, ja vuonna 2019 Ricoh osti DocuWaren, joka toimii itsenäisenä tytäryhtiönä
Vahva tietoturva- ja säilytyskuvaus: salaus, käyttöoikeuksien hallinta, muutosloki (audit trail) ja säilytyskäytäntöjen noudattaminen; saatavilla sekä pilvenä että paikallisasennuksena

Utvecklingsområden

Hintaa ei ilmoiteta julkisesti: lisenssit kuvataan joustaviksi eri yrityskoolle, mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näy, vaan hinta pyydetään yhteydenotolla
Ilmainen kokeilu tarjotaan vain yhteydenoton kautta ('Contact us for a free demo'), ei itsepalveluna avattavaa kokeilua, ja demo-osoite palautti mittaushetkellä 404:n
Datan tarkkaa sijaintia (mikä EU-alue tai datakeskus) ei nimetä lukemillamme tuote- ja tietoturvasivuilla, vaikka salaus ja käyttöoikeudet kuvataan

Så beräknas punkter

Jokainen rivi on mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, lue koko metodologia.

Totala poäng · viktad summa

59,5 / 100

Digital kvalitet	30 % × 70,1	21,0
Transparens	30 % × 67,0	20,1
Tillgänglighet	20 % × 25,0	5,0
AI-kvalitetsbedömning	20 % × 66,8	13,4

Digital kvalitet · vikt 30 %

70,1 / 100

Mätare	Mätt värde	Källa	Poäng
Prestanda (mobil)	46/100	Teknisk mätning	18,4 / 40
Tillgänglighet	92/100	Teknisk mätning	27,6 / 30
Sökbar (SEO)	92/100	Teknisk mätning	13,8 / 15
Tekniska metoder	69/100	Teknisk mätning	10,3 / 15

Transparens · vikt 30 %

67,0 / 100

Mätare	Mätt värde	Källa	Poäng
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä OBSERVATIONHAVAINTO: tuotesivu kuvaa 'flexible licenses for different business sizes', mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näytetä; hinta pyydetään yhteydenotolla ('Kontakta oss').	Ingen egen mobilapp och ingen länk till oberoende betygsättningskällor	Webbsajt + AI-extraktion	0.0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu OBSERVATIONTuotesivun navigaatio ja ominaisuudet: 'Electronic signature' som ett eget avsnitt.	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	16.0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu OBSERVATIONProduktsida: 'Secure document archiving' ja 'Well-organized documents not only help you comply with retention policies... DocuWare offers features such as encryption, access control and audit trails.'	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	14.0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu OBSERVATIONHAVAINTO: tuotesivu kuvaa 'Your data transmissions are encrypted and easy-to-manage permissions protect sensitive information', mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.	Delvis	Webbsajt + AI-extraktion	7.0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu OBSERVATIONProduktsida: 'Automate manual data entry and repetitive tasks such as filing, version control, approvals and reminders.' Lisäksi audit trails.	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	10.0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä OBSERVATIONProduktsida: 'Contact us for a free demo', ilmainen demo tarjotaan, mutta vain yhteydenoton kautta; erillinen /free-demo-osoite palautti 404.	Delvis	Webbsajt + AI-extraktion	4.0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu OBSERVATIONTuotesivun integraatiokatalogi: Teams integration, Outlook integration, SAP integration, Generic email integration, One-click integration.	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	8.0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla OBSERVATIONAbout-sida: 'Founded in Germany... In 2019, DocuWare was acquired by Ricoh. While wholly owned by Ricoh, DocuWare operates as an independent subsidiary.' (Germering, Saksa).	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	8.0 / 8

Tillgänglighet · vikt 20 %

25,0 / 100

Mätare	Mätt värde	Källa	Poäng
Telefonnummer synlig OBSERVATIONHAVAINTO: puhelinnumeroa ei näytetty lukemillamme tuote- ja about-sivuilla.	Ingen egen mobilapp och ingen länk till oberoende betygsättningskällor	Webbsajt + AI-extraktion	0.0 / 30
E-post presenterad OBSERVATIONHAVAINTO: julkista sähköpostiosoitetta ei näytetty lukemillamme sivuilla.	Ingen egen mobilapp och ingen länk till oberoende betygsättningskällor	Webbsajt + AI-extraktion	0.0 / 15
Chatt-stöd OBSERVATIONHAVAINTO: chat-tukea ei mainittu lukemillamme sivuilla.	Ingen egen mobilapp och ingen länk till oberoende betygsättningskällor	Webbsajt + AI-extraktion	0.0 / 15
Öppettider i framkanten OBSERVATIONHAVAINTO: asiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetty.	Ingen egen mobilapp och ingen länk till oberoende betygsättningskällor	Webbsajt + AI-extraktion	0.0 / 15
FAQ-sektion OBSERVATIONAbout-/tuotesivuilla usein kysyttyä -osio, esim. 'Is DocuWare a cloud or on-premises solution?' vastauksineen.	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	15.0 / 15
Mobilapp OBSERVATIONProduktsida: 'Whether you're in the office, at home, or on the road, DocuWare grants you instant access to all your business documents and workflows', mobiilikäyttö tuettu.	Ja	Webbsajt + AI-extraktion	10.0 / 10

AI-kvalitetsbedömning · vikt 20 %

66,8 / 100

Mätare	Mätt värde	Källa	Poäng
Informationens klarhet	80/100	AI-analys	27,2 / 34
Prisinformationens tillgänglighet	35/100	AI-analys	11,6 / 33
Innehållets omfattning	85/100	AI-analys	28,1 / 33

Ge feedback

Oletko DocuWare-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Elisa: poäng, styrkor och utvecklingsområden. Se var varje poäng kommer från, mätare för mätare., poäng är baserade endast på mätbar data.

Är det här ditt företag?

Ovan ser du exakt var dina poäng kommer ifrån och vilka poäng som återstår. Vår analys prioriterar åtgärder: vilka åtgärder höjer Score mest, och hur genomförs de. När data förbättras, stiger rankningen vid nästa uppdatering. Analysen är i öppen fas utan kostnad.

Pyydä maksuton analyysi: DocuWare Analys förändrar poängen inte. Bara att förbättra mätvärden förändrar.