Suomen Paras -logoSuomenParas.com

Etusivu › Dokumenttienhallintajärjestelmät › DocuWare

DocuWare

Sija 4 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Tarkistettu 13.10.2026

Verkkosivudocuware.com
OmistajaDocuWare on saksalaisen DocuWare GmbH:n (Germering) pilvipohjainen dokumenttienhallinta- ja työnkulkujärjestelmä. Kuuluu japanilaiseen Ricoh-konserniin vuodesta 2019. Suomessa saatavilla myös Ricoh Finlandin kautta. Sisältää sähköisen arkistoinnin, työnkulut, allekirjoituksen ja integraatiot toimisto-ohjelmiin.
Y-tunnusEi suomalaista Y-tunnusta
LCP (mobiili)5,3 s
Perusmittarit59,5, sija 4
37,8SP-PISTEET
Siirry palveluun Kysy kaveriltaAnna palautetta
MUUTOS AIEMPAAN

Pelkillä perusmittareilla tulos oli 59,5 ja sija 4. Nyt pisteet ovat 37,8 ja sija 4 (sama sija). Ero tulee ostomotiiveista: ne mittaavat sitä, mitä ostaja kysyy ennen päätöstä.

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

DocuWare kuvaa ydintoimintonsa (arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta, integraatiot) ja omistuksensa (Ricohin tytäryhtiö) avoimesti, ja tietoturvakuvaus on vahva. Läpinäkyvyyden heikkous on hinta: se on aina yhteydenoton takana, eikä itsepalvelukokeilua ole. Datan sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.

Vahvuudet

  • Ydintoiminnot kuvataan selkeästi: turvallinen dokumenttien arkistointi, sähköinen allekirjoitus, versionhallinta ja työnkulkujen automaatio omilla sivuillaan
  • Omistus kerrottu avoimesti: perustettu Saksassa, ja vuonna 2019 Ricoh osti DocuWaren, joka toimii itsenäisenä tytäryhtiönä
  • Vahva tietoturva- ja säilytyskuvaus: salaus, käyttöoikeuksien hallinta, muutosloki (audit trail) ja säilytyskäytäntöjen noudattaminen; saatavilla sekä pilvenä että paikallisasennuksena

Kehityskohteet

  • Hintaa ei ilmoiteta julkisesti: lisenssit kuvataan joustaviksi eri yrityskoolle, mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näy, vaan hinta pyydetään yhteydenotolla
  • Ilmainen kokeilu tarjotaan vain yhteydenoton kautta ('Contact us for a free demo'), ei itsepalveluna avattavaa kokeilua, ja demo-osoite ei auennut mittaushetkellä
  • Datan tarkkaa sijaintia (mikä EU-alue tai datakeskus) ei nimetä lukemillamme tuote- ja tietoturvasivuilla, vaikka salaus ja käyttöoikeudet kuvataan

Näin pisteet lasketaan

Ostomotiivit on tarkistettu 13.10.2026 ja perusmittarit mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, lue koko metodologia.

Kokonaispisteet · painotettu summa

37,8 / 100
Hinta näkyy ennen ostoa22 p × 0,0 %0,0
Kokeilu ilman myyjää12 p × 0,0 %0,0
Pilvi ja oma palvelin8 p × 100,0 %8,0
ISO-sertifioitu tietoturva8 p × 0,0 %0,0
Perusmittarit50 % × 59,529,8

Ostomotiivit · paino 50 p

8,0 / 50
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Hinta näkyy ennen ostoa
HUOMEtusivun valikossa tai sisällössä ei ole hintasivua; docuware.com/pricing ohjautuu etusivulle.
Hintaa ei julkaista, vain demopyyntöstart.docuware.com
tarkistettu 13.10.2026
0,0 / 22
Kokeilu ilman myyjääVain demopyyntöstart.docuware.com
tarkistettu 13.10.2026
0,0 / 12
Pilvi ja oma palvelinPilvi- ja paikallinen käyttöönottostart.docuware.com
tarkistettu 13.10.2026
8,0 / 8
ISO-sertifioitu tietoturvaTietoturvasivu (secure-document-archiving) kuvaa salauksen ja käyttöoikeudet mutta ei mainitse ISO-sertifiointia; erillistä sertifikaattisivua ei löytynyt etusivun linkeistä.docuware.com, etusivu · docuware.com, tietoturva
tarkistettu 13.10.2026
0,0 / 8

Jos tieto puuttuu, rivi saa 0 pistettä ja syy näkyy. Pisteet nousevat, kun yritys julkaisee tiedon.

Perusmittarit · painotettu summa, 50 % kokonaispisteistä

59,5 / 100
Digitaalinen laatu30 % × 70,121,0
Läpinäkyvyys30 % × 67,020,1
Tavoitettavuus20 % × 25,05,0
AI-laatuarvio20 % × 66,813,4

Digitaalinen laatu · paino 30 %

70,1 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Suorituskyky (mobiili)46/100Tekninen mittaus18,4 / 40
Saavutettavuus92/100Tekninen mittaus27,6 / 30
Löydettävyys (SEO)92/100Tekninen mittaus13,8 / 15
Tekniset käytännöt69/100Tekninen mittaus10,3 / 15

Läpinäkyvyys · paino 30 %

67,0 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä
HAVAINTOtuotesivu kuvaa 'flexible licenses for different business sizes', mutta euromäärää tai käyttäjähintaa ei näytetä; hinta pyydetään yhteydenotolla ('Contact us').
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu
HAVAINTOTuotesivun navigaatio ja ominaisuudet: 'Electronic signature' omana osionaan.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio16,0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu
HAVAINTOTuotesivu: 'Secure document archiving' ja 'Well-organized documents not only help you comply with retention policies... DocuWare offers features such as encryption, access control and audit trails.'
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio14,0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu
HAVAINTOtuotesivu kuvaa 'Your data transmissions are encrypted and easy-to-manage permissions protect sensitive information', mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä lukemillamme sivuilla.
OsittainVerkkosivu + AI-ekstraktio7,0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu
HAVAINTOTuotesivu: 'Automate manual data entry and repetitive tasks such as filing, version control, approvals and reminders.' Lisäksi audit trails.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio10,0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä
HAVAINTOTuotesivu: 'Contact us for a free demo', ilmainen demo tarjotaan, mutta vain yhteydenoton kautta; erillinen /free-demo-osoite ei auennut.
OsittainVerkkosivu + AI-ekstraktio4,0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu
HAVAINTOTuotesivun integraatiokatalogi: Teams integration, Outlook integration, SAP integration, Generic email integration, One-click integration.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio8,0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla
HAVAINTOAbout-sivu: 'Founded in Germany... In 2019, DocuWare was acquired by Ricoh. While wholly owned by Ricoh, DocuWare operates as an independent subsidiary.' (Germering, Saksa).
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio8,0 / 8

Tavoitettavuus · paino 20 %

25,0 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Puhelinnumero esillä
HAVAINTOpuhelinnumeroa ei näytetty lukemillamme tuote- ja about-sivuilla.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 30
Sähköposti esillä
HAVAINTOjulkista sähköpostiosoitetta ei näytetty lukemillamme sivuilla.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 15
Chat-tuki
HAVAINTOchat-tukea ei mainittu lukemillamme sivuilla.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 15
Aukioloajat esillä
HAVAINTOasiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetty.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 15
UKK-osio
HAVAINTOAbout-/tuotesivuilla usein kysyttyä -osio, esim. 'Is DocuWare a cloud or on-premises solution?' vastauksineen.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio15,0 / 15
Mobiilisovellus
HAVAINTOTuotesivu: 'Whether you're in the office, at home, or on the road, DocuWare grants you instant access to all your business documents and workflows', mobiilikäyttö tuettu.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio10,0 / 10

AI-laatuarvio · paino 20 %

66,8 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Tietojen selkeys80/100AI-analyysi27,2 / 34
Hintatietojen löydettävyys35/100AI-analyysi11,6 / 33
Sisällön kattavuus85/100AI-analyysi28,1 / 33

Anna palautetta

Oletko DocuWare-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Ei vaikuta SP-pisteisiin, pisteet perustuvat vain mitattavaan dataan.

Miten hyvin DocuWare on palvellut sinua? Vedä viivaa

–/ 100Vedä viivaa kohtaan, joka kuvaa kokemustasi.
0 · Surkea100 · Erinomainen

Yksi arvio per yritys. Ei vaikuta SP-pisteisiin.

Onko tämä sinun yrityksesi?

Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta pisteitä jää saamatta, ja paljonko sen korjaaminen nostaa pisteitä ja sijaa. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.

Sivuston ja tietojen korjauksilla saat enintään +50,2 pistettä: 37,8 → 88,0, sija 4 → 1.

Katso maksuton esianalyysi Analyysi ei muuta pisteitä. Vain mittareiden parantaminen muuttaa.

Puhalletaanko yhteen hiileen? Lisää Suomen Paras -kumppanibadge sivullesi

Kumppanibadge on maksuton merkki yhteistyöstä Suomen Paras -vertailun kanssa. Se ei väitä sijoitusta, sen voi lisätä jokainen kumppanimme: vertailussa mukana olevat yritykset, asiakkaamme ja yhteistyökumppanimme, ja se toimii linkkinä tähän julkiseen profiiliin.

Kumppanibadge, vaalea Kumppanibadge, tumma
Klikkaa koodia valitaksesi sen. Tumma versio: sama osoite, pääte -tumma.svg. Asennusohjeet (WordPress, Shopify, Wix…) ja ohjeen lähetys ylläpitäjälle →
SuomeksiSvenskaEnglish