Home › Dokumenttienhallintajärjestelmät › M-Files

M-Files

🥉 Sija 3 / 6 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Mitattu 25.8.2026

Websitem-files.com

OwnerM-Files on suomalaisen M-Files Oy:n (pääkonttori Tampere) metatietopohjainen dokumenttienhallintajärjestelmä, jota käyttävät tuhannet asiakkaat yli sadassa maassa. Dokumentit järjestetään metatiedon ja sisällön mukaan kansiorakenteen sijaan; alusta sisältää versionhallinnan, käyttöoikeudet, tekoälyavusteisen haun ja sähköisen allekirjoituksen. Suomenkielinen sivusto ja oma hinnoittelusivu.

Business IDEi suomalaista Y-tunnusta

LCP (mobile)21,0 s

60,3SP-SCORE

Go to service

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

M-Files on vertailun kattavin ja teknisesti selkein järjestelmä: metatietopohjainen dokumenttienhallinta, versionhallinta, sähköinen allekirjoitus ja laaja integraatiovalikoima kuvataan avoimesti suomenkielisellä sivustolla, ja kotimainen omistaja on nimetty. Suurin miinus on hinnan läpinäkyvyys: paketit näkyvät mutta euromäärä on aina tarjouspyynnön takana, eikä julkista ilmaista kokeilua ole.

Strengths

Erittäin kattava ja selkeä suomenkielinen sivusto: metatietopohjainen dokumenttienhallinta, versionhallinta, tekoälyavusteinen haku, työnkulut ja sähköinen allekirjoitus kuvataan omilla sivuillaan
Laaja integraatiovalikoima näkyvissä: Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Salesforce, SAP, Google Workspace ja Adobe Acrobat Sign
Omistava yhtiö nimetty selkeästi (suomalainen M-Files Oy, pääkonttori Tampere) ja edistynyt versionhallinta kuvataan tarkasti

Areas to improve

Hinnasto näennäisesti näkyvillä mutta euromäärää ei ilmoiteta: paketit Essentials ja Enterprise hinnoitellaan 'kuukausittain / käyttäjäpaikka' ilman lukua, ja jokainen johtaa tarjouspyyntöön 'Ota yhteyttä myyntiin'
Ei julkista ilmaista kokeilua: pääkutsu on 'Varaa esittely', ei itsepalveluna avattavaa kokeilujaksoa
Datan tarkkaa sijaintia (mikä datakeskus tai EU-alue) ei nimetä hinnoittelu- tai yhteyssivulla, vaikka tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusosio on olemassa

How the score is calculated

Jokainen rivi on mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, read the full methodology.

Total score · weighted total

60,3 / 100

Digital quality	30 % × 64,0	19,2
Transparency	30 % × 63,0	18,9
Reachability	20 % × 40,0	8,0
AI quality score	20 % × 70,8	14,2

Digital quality · weight 30%

64,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Performance (mobile)	30/100	Technical measurement	12,0 / 40
Accessibility	91/100	Technical measurement	27,3 / 30
Findability (SEO)	92/100	Technical measurement	13,8 / 15
Technical practices	73/100	Technical measurement	10,9 / 15

Transparency · weight 30%

63,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä OBSERVATIONHinnoittelu-sivu: paketit 'M-Files Essentials' and 'M-Files Enterprise', teksti 'kuukausittain / käyttäjäpaikka' and 'Räätälöity yrityksesi kokoon... Ota yhteyttä myyntiosastoon ja pyydä tarjous.' Euromäärää ei näkyvissä; jokainen paketti johtaa napilla 'Ota yhteyttä myyntiin'.	No	Website + AI extraction	0.0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu OBSERVATIONNavigaatiossa oma 'Sähköiset allekirjoitukset' -osio sekä integraatio 'Adobe Acrobat Sign'.	Yes	Website + AI extraction	16.0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu OBSERVATIONHinnoittelu-sivu: 'M-Files for Outlook Pro arkistoi sähköpostit ja liitteet Microsoft Outlookista automaattisesti M-Filesiin. Sähköpostit tallennetaan oikeilla metatiedoilla, käyttöoikeuksilla ja työnkuluilla.'	Yes	Website + AI extraction	14.0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu OBSERVATIONHAVAINTO: sivustolla 'Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus' -osio ja M-Files Cloud, mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä hinnoittelu- tai yhteyssivulla.	Partly	Website + AI extraction	7.0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu OBSERVATIONHinnoittelu-sivu: 'Edistynyt versionhallinta: mukautetut versiointimallit, rinnakkaiset työnkulut dokumenttien versioinnin, muutosten ja julkaisun hallintaan.'	Yes	Website + AI extraction	10.0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä OBSERVATIONHAVAINTO: pääkutsu on 'Varaa esittely' and 'Ota yhteyttä myyntiin'; julkista itsepalvelukokeilua ei ole hinnoittelu- tai etusivulla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu OBSERVATIONNavigaatio 'Integraatiot': Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce, SAP, Google Workspace, verkkolevyt, Adobe Acrobat Sign.	Yes	Website + AI extraction	8.0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla OBSERVATIONM-Files on suomalaisen M-Files Oy:n tuote (pääkonttori Tampere), suomenkielinen m-files.com/fi -sivusto.	Yes	Website + AI extraction	8.0 / 8

Reachability · weight 20%

40,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Phone number shown OBSERVATIONHAVAINTO: yhteyssivu on lomakepohjainen ('Contact'), julkista puhelinnumeroa ei näytetty sivulla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 30
Email shown OBSERVATIONHAVAINTO: julkista sähköpostiosoitetta ei näytetä yhteyssivulla, yhteydenotto tapahtuu lomakkeella.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
Chat support OBSERVATIONYhteyssivun evästeseloste: 'voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin.'	Yes	Website + AI extraction	15.0 / 15
Opening hours shown OBSERVATIONHAVAINTO: asiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetä.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
FAQ section OBSERVATIONHinnoittelu-sivulla UKK-osio, esim. 'Kuinka valitsen Essentials- ja Enterprise-pakettien välillä?'	Yes	Website + AI extraction	15.0 / 15
Mobile app OBSERVATIONHAVAINTO: M-Files tarjoaa mobiilikäytön (M-Files-mobiilisovellus), mainittu alustan kyvykkyyksissä.	Yes	Website + AI extraction	10.0 / 10

AI quality score · weight 20%

70,8 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Clarity of information	82/100	AI analysis	27,9 / 34
Findability of pricing	40/100	AI analysis	13,2 / 33
Content coverage	90/100	AI analysis	29,7 / 33

Give feedback

Oletko M-Files-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Does not affect the Suomen Paras Score, the score is based on measurable data only.

Is this your company?

Above you can see exactly where your points come from, and where you are losing them. Our analysis prioritises the fixes: which actions raise the Score most, and how to carry them out. When the data improves, the ranking rises in the next update. The analysis is free during the launch phase.

Pyydä maksuton analyysi: M-Files The analysis does not change the score. Only improving the metrics does.