Home › Document management systems › M-Files
On the basic metrics alone, the score was 60.3 and the rank 3. The score is now 72.2 and rank 1 (▲ 2 places). The difference comes from buying motives: they measure what the buyer asks before deciding.
M-Files on vertailun kattavin ja teknisesti selkein järjestelmä: metatietopohjainen dokumenttienhallinta, versionhallinta, sähköinen allekirjoitus ja laaja integraatiovalikoima kuvataan avoimesti suomenkielisellä sivustolla, ja kotimainen omistaja on nimetty. Suurin miinus on hinnan läpinäkyvyys: paketit näkyvät mutta euromäärä on aina tarjouspyynnön takana, eikä julkista ilmaista kokeilua ole.
Buying motives checked on 13.10.2026 and basic metrics measured on 25.8.2026 from public sources. Same formula for everyone, read the full methodology.
| Price is shown before purchase | 22 p × 100.0 % | 22.0 |
| Trial without a salesperson | 12 p × 100.0 % | 12.0 |
| Cloud and own server | 8 p × 0.0 % | 0.0 |
| ISO-certified information security | 8 p × 100.0 % | 8.0 |
| Basic metrics | 50 % × 60,3 | 30.1 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Price is shown before purchase NOTEThe price of the Enterprise package is negotiable (Custom). | Essentials €65/user/month | m-files.com checked 13.10.2026 | 22.0 / 22 |
| Trial without a salesperson NOTEThis is a self-guided demo, not a free version for use. | Self-guided product tour without an appointment | m-files.com checked 13.10.2026 | 12.0 / 12 |
| Cloud and own server | The price list page only discusses M-Files Cloud (e.g. Premium Cloud); on-premises deployment is not mentioned in the price list or in the Trust Center. | m-files.com, price list · m-files.com, Trust Center checked 13.10.2026 | 0.0 / 8 |
| ISO-certified information security | ISO- and SOC-certified information security management | m-files.com checked 13.10.2026 | 8.0 / 8 |
If information is missing, the row gets 0 points and the reason is shown. Points rise when the company publishes the information.
| Digital quality | 30 % × 64,0 | 19.2 |
| Transparency | 30 % × 63,0 | 18.9 |
| Reachability | 20 % × 40,0 | 8.0 |
| AI quality score | 20 % × 70,8 | 14.2 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Performance (mobile) | 30/100 | Technical measurement | 12.0 / 40 |
| Accessibility | 91/100 | Technical measurement | 27.3 / 30 |
| Findability (SEO) | 92/100 | Technical measurement | 13.8 / 15 |
| Technical practices | 73/100 | Technical measurement | 10.9 / 15 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Price per user or monthly price publicly on the website without a request for quotation OBSERVATIONHinnoittelu-sivu: paketit 'M-Files Essentials' ja 'M-Files Enterprise', teksti 'kuukausittain / käyttäjäpaikka' ja 'Räätälöity yrityksesi kokoon... Ota yhteyttä myyntiosastoon ja pyydä tarjous.' Euromäärää ei näkyvissä; jokainen paketti johtaa napilla 'Ota yhteyttä myyntiin'. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 22 |
| Electronic signature stated as a feature OBSERVATIONNavigaatiossa oma 'Sähköiset allekirjoitukset' -osio sekä integraatio 'Adobe Acrobat Sign'. | Yes | Website + AI extraction | 16.0 / 16 |
| Electronic archiving and long-term storage, or retention periods stated OBSERVATIONHinnoittelu-sivu: 'M-Files for Outlook Pro arkistoi sähköpostit ja liitteet Microsoft Outlookista automaattisesti M-Filesiin. Sähköpostit tallennetaan oikeilla metatiedoilla, käyttöoikeuksilla ja työnkuluilla.' | Yes | Website + AI extraction | 14.0 / 14 |
| Data location (EU or Finland) and data protection (GDPR) clearly stated OBSERVATIONsivustolla 'Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus' -osio ja M-Files Cloud, mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä hinnoittelu- tai yhteyssivulla. | Partly | Website + AI extraction | 7.0 / 14 |
| Version control, access rights or change log (audit trail) stated OBSERVATIONHinnoittelu-sivu: 'Edistynyt versionhallinta: mukautetut versiointimallit, rinnakkaiset työnkulut dokumenttien versioinnin, muutosten ja julkaisun hallintaan.' | Yes | Website + AI extraction | 10.0 / 10 |
| Free trial or demo and its terms displayed OBSERVATIONpääkutsu on 'Varaa esittely' ja 'Ota yhteyttä myyntiin'; julkista itsepalvelukokeilua ei ole hinnoittelu- tai etusivulla. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 8 |
| Integrations (Microsoft 365, Teams, e-mail, ERP) stated OBSERVATIONNavigaatio 'Integraatiot': Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce, SAP, Google Workspace, verkkolevyt, Adobe Acrobat Sign. | Yes | Website + AI extraction | 8.0 / 8 |
| Owning company or group stated on the website OBSERVATIONM-Files on suomalaisen M-Files Oy:n tuote (pääkonttori Tampere), suomenkielinen m-files.com/fi -sivusto. | Yes | Website + AI extraction | 8.0 / 8 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Phone number shown OBSERVATIONyhteyssivu on lomakepohjainen ('Ota yhteyttä'), julkista puhelinnumeroa ei näytetty sivulla. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 30 |
| Email shown OBSERVATIONjulkista sähköpostiosoitetta ei näytetä yhteyssivulla, yhteydenotto tapahtuu lomakkeella. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| Chat support OBSERVATIONYhteyssivun evästeseloste: 'voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin.' | Yes | Website + AI extraction | 15.0 / 15 |
| Opening hours shown OBSERVATIONcustomer service opening hours are not given. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| FAQ section OBSERVATIONHinnoittelu-sivulla UKK-osio, esim. 'Kuinka valitsen Essentials- ja Enterprise-pakettien välillä?' | Yes | Website + AI extraction | 15.0 / 15 |
| Mobile app OBSERVATIONM-Files tarjoaa mobiilikäytön (M-Files-mobiilisovellus), mainittu alustan kyvykkyyksissä. | Yes | Website + AI extraction | 10.0 / 10 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Clarity of information | 82/100 | AI analysis | 27.9 / 34 |
| Findability of pricing | 40/100 | AI analysis | 13.2 / 33 |
| Content coverage | 90/100 | AI analysis | 29.7 / 33 |
Oletko M-Files-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Does not affect the Suomen Paras Score, the score is based on measurable data only.
The free pre-analysis shows every item where points are lost and how much fixing it raises the score and rank. The paid analysis shows what the items are and how to fix them.
With website and information fixes you gain at most +27.9 points: 72.2 → 100.0, and your lead over number two grows 9.0 → 36.8.
See the free pre-analysis The analysis does not change the score. Only improving the metrics does.The partner badge is a free mark of cooperation with the Suomen Paras comparison. It does not claim a ranking; any partner of ours can add it: companies included in the comparison, our customers and our cooperation partners, and it works as a link to this public profile.
The #1 badge is awarded only to the measured #1 in the Document management systems category, and it works as a link to this public profile. The badge stays yours permanently: if the top spot ever changes, the badge automatically updates to show the period when you were #1. Rankings and badges cannot be bought.
