Etusivu › Dokumenttienhallintajärjestelmät › M-Files

M-Files

🥉 Sija 3 / 6 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Mitattu 25.8.2026

Verkkosivum-files.com

OmistajaM-Files on suomalaisen M-Files Oy:n (pääkonttori Tampere) metatietopohjainen dokumenttienhallintajärjestelmä, jota käyttävät tuhannet asiakkaat yli sadassa maassa. Dokumentit järjestetään metatiedon ja sisällön mukaan kansiorakenteen sijaan; alusta sisältää versionhallinnan, käyttöoikeudet, tekoälyavusteisen haun ja sähköisen allekirjoituksen. Suomenkielinen sivusto ja oma hinnoittelusivu.

Y-tunnusEi suomalaista Y-tunnusta

LCP (mobiili)21,0 s

60,3SP-SCORE

Siirry palveluun

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

M-Files on vertailun kattavin ja teknisesti selkein järjestelmä: metatietopohjainen dokumenttienhallinta, versionhallinta, sähköinen allekirjoitus ja laaja integraatiovalikoima kuvataan avoimesti suomenkielisellä sivustolla, ja kotimainen omistaja on nimetty. Suurin miinus on hinnan läpinäkyvyys: paketit näkyvät mutta euromäärä on aina tarjouspyynnön takana, eikä julkista ilmaista kokeilua ole.

Vahvuudet

Erittäin kattava ja selkeä suomenkielinen sivusto: metatietopohjainen dokumenttienhallinta, versionhallinta, tekoälyavusteinen haku, työnkulut ja sähköinen allekirjoitus kuvataan omilla sivuillaan
Laaja integraatiovalikoima näkyvissä: Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Salesforce, SAP, Google Workspace ja Adobe Acrobat Sign
Omistava yhtiö nimetty selkeästi (suomalainen M-Files Oy, pääkonttori Tampere) ja edistynyt versionhallinta kuvataan tarkasti

Kehityskohteet

Hinnasto näennäisesti näkyvillä mutta euromäärää ei ilmoiteta: paketit Essentials ja Enterprise hinnoitellaan 'kuukausittain / käyttäjäpaikka' ilman lukua, ja jokainen johtaa tarjouspyyntöön 'Ota yhteyttä myyntiin'
Ei julkista ilmaista kokeilua: pääkutsu on 'Varaa esittely', ei itsepalveluna avattavaa kokeilujaksoa
Datan tarkkaa sijaintia (mikä datakeskus tai EU-alue) ei nimetä hinnoittelu- tai yhteyssivulla, vaikka tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusosio on olemassa

Näin pisteet lasketaan

Jokainen rivi on mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, lue koko metodologia.

Kokonaispisteet · painotettu summa

60,3 / 100

Digitaalinen laatu	30 % × 64,0	19,2
Läpinäkyvyys	30 % × 63,0	18,9
Tavoitettavuus	20 % × 40,0	8,0
AI-laatuarvio	20 % × 70,8	14,2

Digitaalinen laatu · paino 30 %

64,0 / 100

Mittari	Mitattu arvo	Lähde	Pisteet
Suorituskyky (mobiili)	30/100	Tekninen mittaus	12,0 / 40
Saavutettavuus	91/100	Tekninen mittaus	27,3 / 30
Löydettävyys (SEO)	92/100	Tekninen mittaus	13,8 / 15
Tekniset käytännöt	73/100	Tekninen mittaus	10,9 / 15

Läpinäkyvyys · paino 30 %

63,0 / 100

Mittari	Mitattu arvo	Lähde	Pisteet
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä HAVAINTOHinnoittelu-sivu: paketit 'M-Files Essentials' ja 'M-Files Enterprise', teksti 'kuukausittain / käyttäjäpaikka' ja 'Räätälöity yrityksesi kokoon... Ota yhteyttä myyntiosastoon ja pyydä tarjous.' Euromäärää ei näkyvissä; jokainen paketti johtaa napilla 'Ota yhteyttä myyntiin'.	Ei	Verkkosivu + AI-ekstraktio	0.0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu HAVAINTONavigaatiossa oma 'Sähköiset allekirjoitukset' -osio sekä integraatio 'Adobe Acrobat Sign'.	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	16.0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu HAVAINTOHinnoittelu-sivu: 'M-Files for Outlook Pro arkistoi sähköpostit ja liitteet Microsoft Outlookista automaattisesti M-Filesiin. Sähköpostit tallennetaan oikeilla metatiedoilla, käyttöoikeuksilla ja työnkuluilla.'	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	14.0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu HAVAINTOHAVAINTO: sivustolla 'Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus' -osio ja M-Files Cloud, mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä hinnoittelu- tai yhteyssivulla.	Osittain	Verkkosivu + AI-ekstraktio	7.0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu HAVAINTOHinnoittelu-sivu: 'Edistynyt versionhallinta: mukautetut versiointimallit, rinnakkaiset työnkulut dokumenttien versioinnin, muutosten ja julkaisun hallintaan.'	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	10.0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä HAVAINTOHAVAINTO: pääkutsu on 'Varaa esittely' ja 'Ota yhteyttä myyntiin'; julkista itsepalvelukokeilua ei ole hinnoittelu- tai etusivulla.	Ei	Verkkosivu + AI-ekstraktio	0.0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu HAVAINTONavigaatio 'Integraatiot': Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce, SAP, Google Workspace, verkkolevyt, Adobe Acrobat Sign.	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	8.0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla HAVAINTOM-Files on suomalaisen M-Files Oy:n tuote (pääkonttori Tampere), suomenkielinen m-files.com/fi -sivusto.	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	8.0 / 8

Tavoitettavuus · paino 20 %

40,0 / 100

Mittari	Mitattu arvo	Lähde	Pisteet
Puhelinnumero esillä HAVAINTOHAVAINTO: yhteyssivu on lomakepohjainen ('Ota yhteyttä'), julkista puhelinnumeroa ei näytetty sivulla.	Ei	Verkkosivu + AI-ekstraktio	0.0 / 30
Sähköposti esillä HAVAINTOHAVAINTO: julkista sähköpostiosoitetta ei näytetä yhteyssivulla, yhteydenotto tapahtuu lomakkeella.	Ei	Verkkosivu + AI-ekstraktio	0.0 / 15
Chat-tuki HAVAINTOYhteyssivun evästeseloste: 'voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin.'	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	15.0 / 15
Aukioloajat esillä HAVAINTOHAVAINTO: asiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetä.	Ei	Verkkosivu + AI-ekstraktio	0.0 / 15
UKK-osio HAVAINTOHinnoittelu-sivulla UKK-osio, esim. 'Kuinka valitsen Essentials- ja Enterprise-pakettien välillä?'	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	15.0 / 15
Mobiilisovellus HAVAINTOHAVAINTO: M-Files tarjoaa mobiilikäytön (M-Files-mobiilisovellus), mainittu alustan kyvykkyyksissä.	Kyllä	Verkkosivu + AI-ekstraktio	10.0 / 10

AI-laatuarvio · paino 20 %

70,8 / 100

Mittari	Mitattu arvo	Lähde	Pisteet
Tietojen selkeys	82/100	AI-analyysi	27,9 / 34
Hintatietojen löydettävyys	40/100	AI-analyysi	13,2 / 33
Sisällön kattavuus	90/100	AI-analyysi	29,7 / 33

Anna palautetta

Oletko M-Files-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Ei vaikuta Suomen Paras Scoreen, pisteet perustuvat vain mitattavaan dataan.

Onko tämä sinun yrityksesi?

Yllä näkyy täsmälleen mistä pisteesi tulevat, ja mihin niitä jää saamatta. Analyysimme priorisoi korjaukset: mitkä toimenpiteet nostavat Scorea eniten, ja miten ne toteutetaan. Kun data paranee, sijoitus nousee seuraavassa päivityksessä. Analyysi on avausvaiheessa maksuton.

Pyydä maksuton analyysi: M-Files Analyysi ei muuta pisteitä. Vain mittareiden parantaminen muuttaa.