Etusivu › Dokumenttienhallintajärjestelmät › M-Files
Pelkillä perusmittareilla tulos oli 60,3 ja sija 3. Nyt pisteet ovat 72,2 ja sija 1 (▲ 2 sijaa). Ero tulee ostomotiiveista: ne mittaavat sitä, mitä ostaja kysyy ennen päätöstä.
M-Files on vertailun kattavin ja teknisesti selkein järjestelmä: metatietopohjainen dokumenttienhallinta, versionhallinta, sähköinen allekirjoitus ja laaja integraatiovalikoima kuvataan avoimesti suomenkielisellä sivustolla, ja kotimainen omistaja on nimetty. Suurin miinus on hinnan läpinäkyvyys: paketit näkyvät mutta euromäärä on aina tarjouspyynnön takana, eikä julkista ilmaista kokeilua ole.
Ostomotiivit on tarkistettu 13.10.2026 ja perusmittarit mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, lue koko metodologia.
| Hinta näkyy ennen ostoa | 22 p × 100,0 % | 22,0 |
| Kokeilu ilman myyjää | 12 p × 100,0 % | 12,0 |
| Pilvi ja oma palvelin | 8 p × 0,0 % | 0,0 |
| ISO-sertifioitu tietoturva | 8 p × 100,0 % | 8,0 |
| Perusmittarit | 50 % × 60,3 | 30,1 |
| Mittari | Mitattu arvo | Lähde | Pisteet |
|---|---|---|---|
| Hinta näkyy ennen ostoa HUOMEnterprise-paketin hinta on sovittavissa (Custom). | Essentials 65 €/käyttäjä/kk | m-files.com tarkistettu 13.10.2026 | 22,0 / 22 |
| Kokeilu ilman myyjää HUOMKyseessä on itseopastettu esittely, ei ilmainen käyttöversio. | Itseopastettu tuotekierros ilman ajanvarausta | m-files.com tarkistettu 13.10.2026 | 12,0 / 12 |
| Pilvi ja oma palvelin | Hinnastosivulla puhutaan vain M-Files Cloudista (esim. Premium Cloud); paikallisesta käyttöönotosta ei kerrota hinnastossa eikä Trust Centerissä. | m-files.com, hinnasto · m-files.com, Trust Center tarkistettu 13.10.2026 | 0,0 / 8 |
| ISO-sertifioitu tietoturva | ISO- ja SOC-sertifioitu tietoturvanhallinta | m-files.com tarkistettu 13.10.2026 | 8,0 / 8 |
Jos tieto puuttuu, rivi saa 0 pistettä ja syy näkyy. Pisteet nousevat, kun yritys julkaisee tiedon.
| Digitaalinen laatu | 30 % × 64,0 | 19,2 |
| Läpinäkyvyys | 30 % × 63,0 | 18,9 |
| Tavoitettavuus | 20 % × 40,0 | 8,0 |
| AI-laatuarvio | 20 % × 70,8 | 14,2 |
| Mittari | Mitattu arvo | Lähde | Pisteet |
|---|---|---|---|
| Suorituskyky (mobiili) | 30/100 | Tekninen mittaus | 12,0 / 40 |
| Saavutettavuus | 91/100 | Tekninen mittaus | 27,3 / 30 |
| Löydettävyys (SEO) | 92/100 | Tekninen mittaus | 13,8 / 15 |
| Tekniset käytännöt | 73/100 | Tekninen mittaus | 10,9 / 15 |
| Mittari | Mitattu arvo | Lähde | Pisteet |
|---|---|---|---|
| Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä HAVAINTOHinnoittelu-sivu: paketit 'M-Files Essentials' ja 'M-Files Enterprise', teksti 'kuukausittain / käyttäjäpaikka' ja 'Räätälöity yrityksesi kokoon... Ota yhteyttä myyntiosastoon ja pyydä tarjous.' Euromäärää ei näkyvissä; jokainen paketti johtaa napilla 'Ota yhteyttä myyntiin'. | Ei | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 0,0 / 22 |
| Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu HAVAINTONavigaatiossa oma 'Sähköiset allekirjoitukset' -osio sekä integraatio 'Adobe Acrobat Sign'. | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 16,0 / 16 |
| Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu HAVAINTOHinnoittelu-sivu: 'M-Files for Outlook Pro arkistoi sähköpostit ja liitteet Microsoft Outlookista automaattisesti M-Filesiin. Sähköpostit tallennetaan oikeilla metatiedoilla, käyttöoikeuksilla ja työnkuluilla.' | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 14,0 / 14 |
| Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu HAVAINTOsivustolla 'Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus' -osio ja M-Files Cloud, mutta datakeskuksen tai EU-alueen sijaintia ei nimetä hinnoittelu- tai yhteyssivulla. | Osittain | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 7,0 / 14 |
| Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu HAVAINTOHinnoittelu-sivu: 'Edistynyt versionhallinta: mukautetut versiointimallit, rinnakkaiset työnkulut dokumenttien versioinnin, muutosten ja julkaisun hallintaan.' | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 10,0 / 10 |
| Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä HAVAINTOpääkutsu on 'Varaa esittely' ja 'Ota yhteyttä myyntiin'; julkista itsepalvelukokeilua ei ole hinnoittelu- tai etusivulla. | Ei | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 0,0 / 8 |
| Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu HAVAINTONavigaatio 'Integraatiot': Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce, SAP, Google Workspace, verkkolevyt, Adobe Acrobat Sign. | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 8,0 / 8 |
| Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla HAVAINTOM-Files on suomalaisen M-Files Oy:n tuote (pääkonttori Tampere), suomenkielinen m-files.com/fi -sivusto. | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 8,0 / 8 |
| Mittari | Mitattu arvo | Lähde | Pisteet |
|---|---|---|---|
| Puhelinnumero esillä HAVAINTOyhteyssivu on lomakepohjainen ('Ota yhteyttä'), julkista puhelinnumeroa ei näytetty sivulla. | Ei | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 0,0 / 30 |
| Sähköposti esillä HAVAINTOjulkista sähköpostiosoitetta ei näytetä yhteyssivulla, yhteydenotto tapahtuu lomakkeella. | Ei | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 0,0 / 15 |
| Chat-tuki HAVAINTOYhteyssivun evästeseloste: 'voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin.' | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 15,0 / 15 |
| Aukioloajat esillä HAVAINTOasiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetä. | Ei | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 0,0 / 15 |
| UKK-osio HAVAINTOHinnoittelu-sivulla UKK-osio, esim. 'Kuinka valitsen Essentials- ja Enterprise-pakettien välillä?' | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 15,0 / 15 |
| Mobiilisovellus HAVAINTOM-Files tarjoaa mobiilikäytön (M-Files-mobiilisovellus), mainittu alustan kyvykkyyksissä. | Kyllä | Verkkosivu + AI-ekstraktio | 10,0 / 10 |
| Mittari | Mitattu arvo | Lähde | Pisteet |
|---|---|---|---|
| Tietojen selkeys | 82/100 | AI-analyysi | 27,9 / 34 |
| Hintatietojen löydettävyys | 40/100 | AI-analyysi | 13,2 / 33 |
| Sisällön kattavuus | 90/100 | AI-analyysi | 29,7 / 33 |
Oletko M-Files-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Ei vaikuta SP-pisteisiin, pisteet perustuvat vain mitattavaan dataan.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta pisteitä jää saamatta, ja paljonko sen korjaaminen nostaa pisteitä ja sijaa. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Sivuston ja tietojen korjauksilla saat enintään +27,9 pistettä: 72,2 → 100,0, ja ero kakkoseen kasvaa 9,0 → 36,8.
Katso maksuton esianalyysi Analyysi ei muuta pisteitä. Vain mittareiden parantaminen muuttaa.Kumppanibadge on maksuton merkki yhteistyöstä Suomen Paras -vertailun kanssa. Se ei väitä sijoitusta, sen voi lisätä jokainen kumppanimme: vertailussa mukana olevat yritykset, asiakkaamme ja yhteistyökumppanimme, ja se toimii linkkinä tähän julkiseen profiiliin.
#1-badge myönnetään vain kategorian Dokumenttienhallintajärjestelmät mitatulle ykköselle, ja se toimii linkkinä tähän julkiseen profiiliin. Badge jää sinulle pysyvästi: jos kärkipaikka joskus vaihtuu, badgeen päivittyy automaattisesti ajanjakso, jolloin olit ykkönen. Sijoitusta tai badgea ei voi ostaa.
