Home › Document management systems › DOC Dokumentinhallinta
On the basic metrics alone, the score was 58.9 and the rank 5. The score is now 37.5 and rank 5 (no change). The difference comes from the buying motives: they measure what a buyer asks before deciding.
DOC (Digital Office Company Oy) on kotimainen dokumentinhallinnan ratkaisu, joka kuvaa selkeästi versionhallinnan, yhden näkymän eri järjestelmiin, sähköisen allekirjoituksen ja arkiston digitoinnin. Yhteystiedot ja omistaja ovat avoimesti esillä. Läpinäkyvyyden heikkoudet ovat hinnan täydellinen puuttuminen ja datan sijainnin nimeämättömyys.
Buying motives checked on 13.10.2026 and basic metrics measured on 25.8.2026 from public sources. Same formula for everyone, read the full methodology.
| Price is shown before purchase | 22 p × 0.0 % | 0.0 |
| Trial without a salesperson | 12 p × 0.0 % | 0.0 |
| Cloud and own server | 8 p × 100.0 % | 8.0 |
| ISO-certified information security | 8 p × 0.0 % | 0.0 |
| Basic metrics | 50 % × 58,9 | 29.4 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Price is shown before purchase NOTEThe article discusses the cost structure but gives no prices; the data management page only has a demo booking. | Price not published | doc.fi checked 13.10.2026 | 0.0 / 22 |
| Trial without a salesperson | Demo booking only | doc.fi checked 13.10.2026 | 0.0 / 12 |
| Cloud and own server NOTEApplies to the M-Files solution supplied by DOC. | Cloud, hybrid or on-premises | doc.fi checked 13.10.2026 | 8.0 / 8 |
| ISO-certified information security | ISO certification is not mentioned on DOC's front page, the data management page or the price article. | doc.fi, data management · doc.fi, price and investment checked 13.10.2026 | 0.0 / 8 |
If information is missing, the row gets 0 points and the reason is shown. Points rise when the company publishes the information.
| Digital quality | 30 % × 70,0 | 21.0 |
| Transparency | 30 % × 56,0 | 16.8 |
| Reachability | 20 % × 45,0 | 9.0 |
| AI quality score | 20 % × 60,5 | 12.1 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Performance (mobile) | 49/100 | Technical measurement | 19.6 / 40 |
| Accessibility | 91/100 | Technical measurement | 27.3 / 30 |
| Findability (SEO) | 100/100 | Technical measurement | 15.0 / 15 |
| Technical practices | 54/100 | Technical measurement | 8.1 / 15 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Price per user or monthly price publicly on the website without a request for quotation OBSERVATIONratkaisu kuvataan räätälöidyksi ('juuri sinun tarpeisiisi räätälöity dokumentinhallintajärjestelmä'), eikä käyttäjä- tai kuukausihintaa esitetä sivustolla. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 22 |
| Electronic signature stated as a feature OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: 'Integroitava sähköinen allekirjoitus varmistaa nopean ja tietoturvallisen allekirjoituksen.' | Yes | Website + AI extraction | 16.0 / 16 |
| Electronic archiving and long-term storage, or retention periods stated OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: 'Paperiarkistojen digitointi ja dokumentinhallinnan digitalisointi varmistaa tärkeiden dokumenttien säilyvyyden, tietoturvan ja löydettävyyden'; 'Olemme Suomen suurimpia paperiarkistojen digitointipalvelujen tuottajia.' | Yes | Website + AI extraction | 14.0 / 14 |
| Data location (EU or Finland) and data protection (GDPR) clearly stated OBSERVATIONdatan maantieteellistä sijaintia (EU tai Suomi) tai teknistä tietosuojatoteutusta ei nimetä; tietoturva mainitaan vain yleisesti. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 14 |
| Version control, access rights or change log (audit trail) stated OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: 'jokaisesta dokumentista on aina vain yksi, uusin versio. Muokkaushistorian ja älykkään jakamisen avulla et enää koskaan joudu arvailemaan.' | Yes | Website + AI extraction | 10.0 / 10 |
| Free trial or demo and its terms displayed OBSERVATIONjulkista ilmaista kokeilua ei esitetä sivustolla. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 8 |
| Integrations (Microsoft 365, Teams, e-mail, ERP) stated OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: dokumentit löytyvät 'oli se tallennettu sitten SharePointiin tai verkkolevylle', ja tallennus onnistuu 'vaikka suoraan sähköpostista'. | Yes | Website + AI extraction | 8.0 / 8 |
| Owning company or group stated on the website OBSERVATIONTietosuojaseloste: 'Rekisterinpitäjä Nimi: Digital Office Company Oy, Y-tunnus: 1033957-7.' Yritys-sivu: kotimainen yritys vuodesta 1996, toimipisteet Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa. | Yes | Website + AI extraction | 8.0 / 8 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Phone number shown OBSERVATIONYhteystiedot-sivu: henkilökohtaiset puhelinnumerot, esim. 040 733 3385, 040 586 9282, 040 773 8181. | Yes | Website + AI extraction | 30.0 / 30 |
| Email shown OBSERVATIONYhteystiedot-sivu: henkilökohtaiset sähköpostit, esim. kirsi@doc.fi, sami@doc.fi, jukka@doc.fi. | Yes | Website + AI extraction | 15.0 / 15 |
| Chat support OBSERVATIONchat support is not mentioned on the website. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| Opening hours shown OBSERVATIONcustomer service opening hours are not given. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| FAQ section OBSERVATIONerillistä usein kysyttyä -osiota ei löytynyt. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| Mobile app OBSERVATIONkäyttö kuvataan laiteriippumattomaksi ('paikasta ja laitteesta riippumatta'), mutta erillistä mobiilisovellusta ei mainita. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 10 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Clarity of information | 78/100 | AI analysis | 26.5 / 34 |
| Findability of pricing | 30/100 | AI analysis | 9.9 / 33 |
| Content coverage | 73/100 | AI analysis | 24.1 / 33 |
Oletko DOC Dokumentinhallinta -palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Does not affect the Suomen Paras Score, the score is based on measurable data only.
The free pre-analysis shows every item where points are lost and how much fixing it raises the score and rank. The paid analysis shows what the items are and how to fix them.
With website and information fixes you gain at most +49.5 points: 37.5 → 87.0, rank 5 → 1.
See the free pre-analysis The analysis does not change the score. Only improving the metrics does.The partner badge is a free mark of cooperation with the Suomen Paras comparison. It does not claim a ranking; any partner of ours can add it: companies included in the comparison, our customers and our cooperation partners, and it works as a link to this public profile.
