Home › Dokumenttienhallintajärjestelmät › DOC Dokumentinhallinta

DOC Dokumentinhallinta

Sija 5 / 6 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Mitattu 25.8.2026

Websitedoc.fi

OwnerDOC on suomalaisen Digital Office Company Oy:n (Y-tunnus 1033957-7, perustettu 1996, toimipisteet Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa) dokumentinhallinnan ratkaisu. Kokoaa dokumentit yhteen näkymään eri järjestelmistä (SharePoint, verkkolevyt), automatisoi työnkulut, sisältää muokkaushistorian, integroitavan sähköisen allekirjoituksen sekä paperiarkiston digitoinnin ja sähköisen arkistoinnin.

Business IDEi suomalaista Y-tunnusta

LCP (mobile)5,2 s

58,9SP-SCORE

Go to service

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

DOC (Digital Office Company Oy) on kotimainen dokumentinhallinnan ratkaisu, joka kuvaa selkeästi versionhallinnan, yhden näkymän eri järjestelmiin, sähköisen allekirjoituksen ja arkiston digitoinnin. Yhteystiedot ja omistaja ovat avoimesti esillä. Läpinäkyvyyden heikkoudet ovat hinnan täydellinen puuttuminen ja datan sijainnin nimeämättömyys.

Strengths

Selkeä suomenkielinen kuvaus dokumentinhallinnasta: dokumentit kootaan yhteen näkymään eri järjestelmistä ja löytyvät yhdellä haulla, oli ne tallennettu SharePointiin tai verkkolevylle
Versionhallinta ja muokkaushistoria korostettu: jokaisesta dokumentista aina vain yksi ajantasainen versio, ei tuplia; integroitava sähköinen allekirjoitus mainitaan
Omistaja ja yhteystiedot avoimesti esillä: Digital Office Company Oy (Y-tunnus 1033957-7, perustettu 1996), henkilökohtaiset puhelinnumerot ja sähköpostit sekä paperiarkiston digitointipalvelu

Areas to improve

Hintaa ei ilmoiteta lainkaan: ratkaisu räätälöidään, eikä käyttäjä- tai kuukausihintaa näy sivustolla
Datan sijaintia (EU tai Suomi) tai konkreettista tietosuojan teknistä toteutusta ei nimetä, vaikka tietoturva mainitaan yleisellä tasolla
Ei julkista ilmaista kokeilua eikä erillistä mobiilisovellusta; käyttö kuvataan laiteriippumattomaksi mutta ilman omaa sovellusta

How the score is calculated

Jokainen rivi on mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, read the full methodology.

Total score · weighted total

58,9 / 100

Digital quality	30 % × 70,0	21,0
Transparency	30 % × 56,0	16,8
Reachability	20 % × 45,0	9,0
AI quality score	20 % × 60,5	12,1

Digital quality · weight 30%

70,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Performance (mobile)	49/100	Technical measurement	19,6 / 40
Accessibility	91/100	Technical measurement	27,3 / 30
Findability (SEO)	100/100	Technical measurement	15,0 / 15
Technical practices	54/100	Technical measurement	8,1 / 15

Transparency · weight 30%

56,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä OBSERVATIONHAVAINTO: ratkaisu kuvataan räätälöidyksi ('juuri sinun tarpeisiisi räätälöity dokumentinhallintajärjestelmä'), eikä käyttäjä- tai kuukausihintaa esitetä sivustolla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: 'Integroitava sähköinen allekirjoitus varmistaa nopean ja tietoturvallisen allekirjoituksen.'	Yes	Website + AI extraction	16.0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: 'Paperiarkistojen digitointi ja dokumentinhallinnan digitalisointi varmistaa tärkeiden dokumenttien säilyvyyden, tietoturvan ja löydettävyyden'; 'Olemme Suomen suurimpia paperiarkistojen digitointipalvelujen tuottajia.'	Yes	Website + AI extraction	14.0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu OBSERVATIONHAVAINTO: datan maantieteellistä sijaintia (EU tai Suomi) tai teknistä tietosuojatoteutusta ei nimetä; tietoturva mainitaan vain yleisesti.	No	Website + AI extraction	0.0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: 'jokaisesta dokumentista on aina vain yksi, uusin versio. Muokkaushistorian ja älykkään jakamisen avulla et enää koskaan joudu arvailemaan.'	Yes	Website + AI extraction	10.0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä OBSERVATIONHAVAINTO: julkista ilmaista kokeilua ei esitetä sivustolla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu OBSERVATIONDokumentinhallinta-sivu: dokumentit löytyvät 'oli se tallennettu sitten SharePointiin tai verkkolevylle', ja tallennus onnistuu 'vaikka suoraan sähköpostista'.	Yes	Website + AI extraction	8.0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla OBSERVATIONTietosuojaseloste: 'Rekisterinpitäjä Nimi: Digital Office Company Oy, Y-tunnus: 1033957-7.' Yritys-sivu: kotimainen yritys vuodesta 1996, toimipisteet Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa.	Yes	Website + AI extraction	8.0 / 8

Reachability · weight 20%

45,0 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Phone number shown OBSERVATIONYhteystiedot-sivu: henkilökohtaiset puhelinnumerot, esim. 040 733 3385, 040 586 9282, 040 773 8181.	Yes	Website + AI extraction	30.0 / 30
Email shown OBSERVATIONYhteystiedot-sivu: henkilökohtaiset sähköpostit, esim. kirsi@doc.fi, sami@doc.fi, jukka@doc.fi.	Yes	Website + AI extraction	15.0 / 15
Chat support OBSERVATIONHAVAINTO: chat-tukea ei mainita sivustolla.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
Opening hours shown OBSERVATIONHAVAINTO: asiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetä.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
FAQ section OBSERVATIONHAVAINTO: erillistä usein kysyttyä -osiota ei löytynyt.	No	Website + AI extraction	0.0 / 15
Mobile app OBSERVATIONHAVAINTO: käyttö kuvataan laiteriippumattomaksi ('paikasta ja laitteesta riippumatta'), mutta erillistä mobiilisovellusta ei mainita.	No	Website + AI extraction	0.0 / 10

AI quality score · weight 20%

60,5 / 100

Metric	Measured value	Source	Points
Clarity of information	78/100	AI analysis	26,5 / 34
Findability of pricing	30/100	AI analysis	9,9 / 33
Content coverage	73/100	AI analysis	24,1 / 33

Give feedback

Oletko DOC Dokumentinhallinta-palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Does not affect the Suomen Paras Score, the score is based on measurable data only.

Is this your company?

Above you can see exactly where your points come from, and where you are losing them. Our analysis prioritises the fixes: which actions raise the Score most, and how to carry them out. When the data improves, the ranking rises in the next update. The analysis is free during the launch phase.

Pyydä maksuton analyysi: DOC Dokumentinhallinta The analysis does not change the score. Only improving the metrics does.