Suomen Paras -logoSuomenParas.com

Etusivu › Dokumenttienhallintajärjestelmät › DOC Dokumentinhallinta

DOC Dokumentinhallinta

Sija 5 · Dokumenttienhallintajärjestelmät · Tarkistettu 13.10.2026

Verkkosivudoc.fi
OmistajaDOC on suomalaisen Digital Office Company Oy:n (Y-tunnus 1033957-7, perustettu 1996, toimipisteet Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa) dokumentinhallinnan ratkaisu. Kokoaa dokumentit yhteen näkymään eri järjestelmistä (SharePoint, verkkolevyt), automatisoi työnkulut, sisältää muokkaushistorian, integroitavan sähköisen allekirjoituksen sekä paperiarkiston digitoinnin ja sähköisen arkistoinnin.
Y-tunnusEi suomalaista Y-tunnusta
LCP (mobiili)5,2 s
Perusmittarit58,9, sija 5
37,5SP-PISTEET
Siirry palveluun Kysy kaveriltaAnna palautetta
MUUTOS AIEMPAAN

Pelkillä perusmittareilla tulos oli 58,9 ja sija 5. Nyt pisteet ovat 37,5 ja sija 5 (sama sija). Ero tulee ostomotiiveista: ne mittaavat sitä, mitä ostaja kysyy ennen päätöstä.

AI-YHTEENVETO · AI-ALGORITMI · 25.8.2026

DOC (Digital Office Company Oy) on kotimainen dokumentinhallinnan ratkaisu, joka kuvaa selkeästi versionhallinnan, yhden näkymän eri järjestelmiin, sähköisen allekirjoituksen ja arkiston digitoinnin. Yhteystiedot ja omistaja ovat avoimesti esillä. Läpinäkyvyyden heikkoudet ovat hinnan täydellinen puuttuminen ja datan sijainnin nimeämättömyys.

Vahvuudet

  • Selkeä suomenkielinen kuvaus dokumentinhallinnasta: dokumentit kootaan yhteen näkymään eri järjestelmistä ja löytyvät yhdellä haulla, oli ne tallennettu SharePointiin tai verkkolevylle
  • Versionhallinta ja muokkaushistoria korostettu: jokaisesta dokumentista aina vain yksi ajantasainen versio, ei tuplia; integroitava sähköinen allekirjoitus mainitaan
  • Omistaja ja yhteystiedot avoimesti esillä: Digital Office Company Oy (Y-tunnus 1033957-7, perustettu 1996), henkilökohtaiset puhelinnumerot ja sähköpostit sekä paperiarkiston digitointipalvelu

Kehityskohteet

  • Hintaa ei ilmoiteta lainkaan: ratkaisu räätälöidään, eikä käyttäjä- tai kuukausihintaa näy sivustolla
  • Datan sijaintia (EU tai Suomi) tai konkreettista tietosuojan teknistä toteutusta ei nimetä, vaikka tietoturva mainitaan yleisellä tasolla
  • Ei julkista ilmaista kokeilua eikä erillistä mobiilisovellusta; käyttö kuvataan laiteriippumattomaksi mutta ilman omaa sovellusta

Näin pisteet lasketaan

Ostomotiivit on tarkistettu 13.10.2026 ja perusmittarit mitattu 25.8.2026 julkisista lähteistä. Sama kaava kaikille, lue koko metodologia.

Kokonaispisteet · painotettu summa

37,5 / 100
Hinta näkyy ennen ostoa22 p × 0,0 %0,0
Kokeilu ilman myyjää12 p × 0,0 %0,0
Pilvi ja oma palvelin8 p × 100,0 %8,0
ISO-sertifioitu tietoturva8 p × 0,0 %0,0
Perusmittarit50 % × 58,929,4

Ostomotiivit · paino 50 p

8,0 / 50
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Hinta näkyy ennen ostoa
HUOMArtikkeli kertoo kustannusrakenteesta mutta ei anna hintoja; tiedonhallintasivulla on vain demovaraus.
Hintaa ei julkaistadoc.fi
tarkistettu 13.10.2026
0,0 / 22
Kokeilu ilman myyjääVain demovarausdoc.fi
tarkistettu 13.10.2026
0,0 / 12
Pilvi ja oma palvelin
HUOMKoskee DOC:n toimittamaa M-Files-ratkaisua.
Pilvi, hybridi tai paikallinendoc.fi
tarkistettu 13.10.2026
8,0 / 8
ISO-sertifioitu tietoturvaISO-sertifiointia ei mainita DOC:n etusivulla, tiedonhallintasivulla eikä hinta-artikkelissa.doc.fi, tiedonhallinta · doc.fi, hinta ja investointi
tarkistettu 13.10.2026
0,0 / 8

Jos tieto puuttuu, rivi saa 0 pistettä ja syy näkyy. Pisteet nousevat, kun yritys julkaisee tiedon.

Perusmittarit · painotettu summa, 50 % kokonaispisteistä

58,9 / 100
Digitaalinen laatu30 % × 70,021,0
Läpinäkyvyys30 % × 56,016,8
Tavoitettavuus20 % × 45,09,0
AI-laatuarvio20 % × 60,512,1

Digitaalinen laatu · paino 30 %

70,0 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Suorituskyky (mobiili)49/100Tekninen mittaus19,6 / 40
Saavutettavuus91/100Tekninen mittaus27,3 / 30
Löydettävyys (SEO)100/100Tekninen mittaus15,0 / 15
Tekniset käytännöt54/100Tekninen mittaus8,1 / 15

Läpinäkyvyys · paino 30 %

56,0 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Hinta per käyttäjä tai kuukausihinta julkisesti sivustolla ilman tarjouspyyntöä
HAVAINTOratkaisu kuvataan räätälöidyksi ('juuri sinun tarpeisiisi räätälöity dokumentinhallintajärjestelmä'), eikä käyttäjä- tai kuukausihintaa esitetä sivustolla.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 22
Sähköinen allekirjoitus ominaisuutena kerrottu
HAVAINTODokumentinhallinta-sivu: 'Integroitava sähköinen allekirjoitus varmistaa nopean ja tietoturvallisen allekirjoituksen.'
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio16,0 / 16
Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys tai säilytysajat kerrottu
HAVAINTODokumentinhallinta-sivu: 'Paperiarkistojen digitointi ja dokumentinhallinnan digitalisointi varmistaa tärkeiden dokumenttien säilyvyyden, tietoturvan ja löydettävyyden'; 'Olemme Suomen suurimpia paperiarkistojen digitointipalvelujen tuottajia.'
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio14,0 / 14
Datan sijainti (EU tai Suomi) ja tietosuoja (GDPR) selkeästi kerrottu
HAVAINTOdatan maantieteellistä sijaintia (EU tai Suomi) tai teknistä tietosuojatoteutusta ei nimetä; tietoturva mainitaan vain yleisesti.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 14
Versionhallinta, käyttöoikeudet tai muutosloki (audit trail) kerrottu
HAVAINTODokumentinhallinta-sivu: 'jokaisesta dokumentista on aina vain yksi, uusin versio. Muokkaushistorian ja älykkään jakamisen avulla et enää koskaan joudu arvailemaan.'
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio10,0 / 10
Ilmainen kokeilu tai demo ja sen ehdot esillä
HAVAINTOjulkista ilmaista kokeilua ei esitetä sivustolla.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 8
Integraatiot (Microsoft 365, Teams, sähköposti, toiminnanohjaus) kerrottu
HAVAINTODokumentinhallinta-sivu: dokumentit löytyvät 'oli se tallennettu sitten SharePointiin tai verkkolevylle', ja tallennus onnistuu 'vaikka suoraan sähköpostista'.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio8,0 / 8
Omistava yhtiö tai konserni kerrottu sivustolla
HAVAINTOTietosuojaseloste: 'Rekisterinpitäjä Nimi: Digital Office Company Oy, Y-tunnus: 1033957-7.' Yritys-sivu: kotimainen yritys vuodesta 1996, toimipisteet Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio8,0 / 8

Tavoitettavuus · paino 20 %

45,0 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Puhelinnumero esillä
HAVAINTOYhteystiedot-sivu: henkilökohtaiset puhelinnumerot, esim. 040 733 3385, 040 586 9282, 040 773 8181.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio30,0 / 30
Sähköposti esillä
HAVAINTOYhteystiedot-sivu: henkilökohtaiset sähköpostit, esim. kirsi@doc.fi, sami@doc.fi, jukka@doc.fi.
KylläVerkkosivu + AI-ekstraktio15,0 / 15
Chat-tuki
HAVAINTOchat-tukea ei mainita sivustolla.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 15
Aukioloajat esillä
HAVAINTOasiakaspalvelun aukioloaikoja ei esitetä.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 15
UKK-osio
HAVAINTOerillistä usein kysyttyä -osiota ei löytynyt.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 15
Mobiilisovellus
HAVAINTOkäyttö kuvataan laiteriippumattomaksi ('paikasta ja laitteesta riippumatta'), mutta erillistä mobiilisovellusta ei mainita.
EiVerkkosivu + AI-ekstraktio0,0 / 10

AI-laatuarvio · paino 20 %

60,5 / 100
MittariMitattu arvoLähdePisteet
Tietojen selkeys78/100AI-analyysi26,5 / 34
Hintatietojen löydettävyys30/100AI-analyysi9,9 / 33
Sisällön kattavuus73/100AI-analyysi24,1 / 33

Anna palautetta

Oletko DOC Dokumentinhallinta -palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Ei vaikuta SP-pisteisiin, pisteet perustuvat vain mitattavaan dataan.

Miten hyvin DOC Dokumentinhallinta on palvellut sinua? Vedä viivaa

–/ 100Vedä viivaa kohtaan, joka kuvaa kokemustasi.
0 · Surkea100 · Erinomainen

Yksi arvio per yritys. Ei vaikuta SP-pisteisiin.

Onko tämä sinun yrityksesi?

Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta pisteitä jää saamatta, ja paljonko sen korjaaminen nostaa pisteitä ja sijaa. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.

Sivuston ja tietojen korjauksilla saat enintään +49,5 pistettä: 37,5 → 87,0, sija 5 → 1.

Katso maksuton esianalyysi Analyysi ei muuta pisteitä. Vain mittareiden parantaminen muuttaa.

Puhalletaanko yhteen hiileen? Lisää Suomen Paras -kumppanibadge sivullesi

Kumppanibadge on maksuton merkki yhteistyöstä Suomen Paras -vertailun kanssa. Se ei väitä sijoitusta, sen voi lisätä jokainen kumppanimme: vertailussa mukana olevat yritykset, asiakkaamme ja yhteistyökumppanimme, ja se toimii linkkinä tähän julkiseen profiiliin.

Kumppanibadge, vaalea Kumppanibadge, tumma
Klikkaa koodia valitaksesi sen. Tumma versio: sama osoite, pääte -tumma.svg. Asennusohjeet (WordPress, Shopify, Wix…) ja ohjeen lähetys ylläpitäjälle →
SuomeksiSvenskaEnglish