Home › Document management systems › Easoft Docs
On the basic metrics alone, the score was 70.4 and the rank 1. The score is now 47.2 and rank 3 (▼ 2 places). The difference comes from buying motives: they measure what the buyer asks before deciding.
Easoft Docs on vertailun läpinäkyvin hinnoittelun ja tavoitettavuuden osalta: käyttäjäkohtaiset hinnat, tukipuhelin aukioloaikoineen ja tukisähköposti ovat suoraan sivustolla. Tuote on kevyt ja mobiilipainotteinen, joten arkistoinnista, datan sijainnista, versionhallinnasta ja integraatioista kerrotaan niukemmin kuin isoissa järjestelmissä.
Buying motives checked on 13.10.2026 and basic metrics measured on 25.8.2026 from public sources. Same formula for everyone, read the full methodology.
| Price is shown before purchase | 22 p × 0.0 % | 0.0 |
| Trial without a salesperson | 12 p × 100.0 % | 12.0 |
| Cloud and own server | 8 p × 0.0 % | 0.0 |
| ISO-certified information security | 8 p × 0.0 % | 0.0 |
| Basic metrics | 50 % × 70,4 | 35.2 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Price is shown before purchase NOTEThe page has no price; the only way forward on the page is booking a demo. | The price is not published, a free demo is available | easoft.fi checked 13.10.2026 | 0.0 / 22 |
| Trial without a salesperson | Can be tested without registering | easoft.fi checked 13.10.2026 | 12.0 / 12 |
| Cloud and own server | Cloud service | easoft.fi checked 13.10.2026 | 0.0 / 8 |
| ISO-certified information security | ISO certification is not mentioned on the front page of Easoft Docs (easoft.fi/easoft-docs/), and no security page was found in the site's sitemap. | easoft.fi, Easoft Docs checked 13.10.2026 | 0.0 / 8 |
If information is missing, the row gets 0 points and the reason is shown. Points rise when the company publishes the information.
| Digital quality | 30 % × 59,4 | 17.8 |
| Transparency | 30 % × 73,0 | 21.9 |
| Reachability | 20 % × 70,0 | 14.0 |
| AI quality score | 20 % × 83,4 | 16.7 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Performance (mobile) | 12/100 | Technical measurement | 4.8 / 40 |
| Accessibility | 88/100 | Technical measurement | 26.4 / 30 |
| Findability (SEO) | 92/100 | Technical measurement | 13.8 / 15 |
| Technical practices | 96/100 | Technical measurement | 14.4 / 15 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Price per user or monthly price publicly on the website without a request for quotation OBSERVATIONHinnasto-sivu: 'Katsoja: 0 €. Kommentoija ja allekirjoittaja: 3 €/kk (laskutetaan vain kuukausista, jolloin käyttäjä on kommentoinut tai allekirjoittanut dokumentteja). Muokkaaja: 9 €/kk (laskutetaan vain kuukausista, jolloin käyttäjä on luonut tai muokannut dokumentteja).' | Yes | Website + AI extraction | 22.0 / 22 |
| Electronic signature stated as a feature OBSERVATIONOminaisuussivu: 'Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa ja helpottaa muun muassa sopimusten tekoa.' Sivustolla oma sähköisen allekirjoituksen osio. | Yes | Website + AI extraction | 16.0 / 16 |
| Electronic archiving and long-term storage, or retention periods stated OBSERVATIONdokumentit tallennetaan ja järjestetään pilvessä automaattisilla asiakaskansioilla, mutta pitkäaikaisarkistoinnista tai säilytysajoista ei kerrota erikseen. | Partly | Website + AI extraction | 7.0 / 14 |
| Data location (EU or Finland) and data protection (GDPR) clearly stated OBSERVATIONOminaisuussivu: 'Easoft Docs on tietoturvallinen pilvipalvelu' ja GDPR:n vaatimusten täyttö mainitaan, mutta datakeskuksen sijaintia (EU tai Suomi) ei nimetä. | Partly | Website + AI extraction | 7.0 / 14 |
| Version control, access rights or change log (audit trail) stated OBSERVATIONkäyttöoikeuksien ja dokumenttien näkyvyyden rajaus sekä käytön seuranta kuvataan ('Rajoita dokumenttien näkyvyyttä', 'seuraa dokumenttien käyttöä'), mutta varsinaista versionhallintaa ei nimetä. | Partly | Website + AI extraction | 5.0 / 10 |
| Free trial or demo and its terms displayed OBSERVATIONEtusivu: 'Maksuton etädemo' ja 'Lataa demovideo'; lisäksi Katsoja-käyttäjä on hinnastossa 0 €. | Yes | Website + AI extraction | 8.0 / 8 |
| Integrations (Microsoft 365, Teams, e-mail, ERP) stated OBSERVATIONintegraatioita muihin järjestelmiin ei esitellä Easoft Docsin sivustolla. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 8 |
| Owning company or group stated on the website OBSERVATIONEasoft Docs on suomalaisen Easoft Oy:n tuote; tukisähköposti tuki@easoft.fi ja easoft.fi-verkkotunnus vahvistavat omistajan. | Yes | Website + AI extraction | 8.0 / 8 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Phone number shown OBSERVATIONHinnasto-sivu: 'Ilmainen tukipuhelin palvelee arkisin 9–15 välillä numerosta 020 7980 250.' | Yes | Website + AI extraction | 30.0 / 30 |
| Email shown OBSERVATIONHinnasto-sivu: 'Sähköposti on tuki@easoft.fi.' | Yes | Website + AI extraction | 15.0 / 15 |
| Chat support OBSERVATIONchat support is not mentioned on the website. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| Opening hours shown OBSERVATIONHinnasto-sivu: tukipuhelin 'palvelee arkisin 9–15'. | Yes | Website + AI extraction | 15.0 / 15 |
| FAQ section OBSERVATIONerillistä usein kysyttyä -osiota ei löytynyt hinnasto- tai ominaisuussivulta. | No | Website + AI extraction | 0.0 / 15 |
| Mobile app OBSERVATIONOminaisuussivu: 'Hallitse dokumentteja missä ja milloin vain – puhelimella, tietokoneella tai tabletilla.' Easoft Docs on mobiiliin suunniteltu dokumentointiratkaisu. | Yes | Website + AI extraction | 10.0 / 10 |
| Metric | Measured value | Source | Points |
|---|---|---|---|
| Clarity of information | 85/100 | AI analysis | 28.9 / 34 |
| Findability of pricing | 93/100 | AI analysis | 30.7 / 33 |
| Content coverage | 72/100 | AI analysis | 23.8 / 33 |
Oletko Easoft Docs -palvelun asiakas? Kerro kokemuksesi. Does not affect the Suomen Paras Score, the score is based on measurable data only.
The free pre-analysis shows every item where points are lost and how much fixing it raises the score and rank. The paid analysis shows what the items are and how to fix them.
With website and information fixes you gain at most +44.8 points: 47.2 → 92.0, rank 3 → 1.
See the free pre-analysis The analysis does not change the score. Only improving the metrics does.You were the measured #1 in the Document management systems category. The badge stays yours permanently and shows the period when you were #1. It works as a link to this public profile. Rankings and badges cannot be bought.
