Etusivu › Projektinhallintaohjelmistot
Yrittäjä tai tiimin vetäjä, joka valitsee projektinhallintaohjelman, kysyy: mitä halvin maksullinen taso maksaa käyttäjää kohti, voiko ohjelmaa käyttää ilmaiseksi ja pääseekö siitä helposti eroon. Nämä ratkaisevat 50 pistettä sadasta.
SP-pisteet kertovat, miten yritys pärjää vertailumme kriteereillä, asteikolla 0–100. Sijoitusta ei voi ostaa.
Perusmittarit · 73,1
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Unlimited 7 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella (10 $ kuukausilaskutuksella) ja Business 12 $ (19 $ kuukausilaskutuksella)
Perusmittarit: 73,1, sija 1 · sama sija
Perusmittarit · 65,9
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Standard 5 $/käyttäjä/kk ja Premium 10 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, kuukausilaskutuksen hinta eritelty
Perusmittarit: 65,9, sija 6 · ▲ 4 sijaa
Perusmittarit · 66,0
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Starter 10,99 $/käyttäjä/kk ja Advanced 24,99 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, ja kuukausilaskutuksen kalliimpi hinta on eritelty erikseen
Perusmittarit: 66,0, sija 5 · ▲ 2 sijaa
Perusmittarit · 72,4
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Basic alkaen 9 €/istuin/kk vuosilaskutuksella, ja tasot Free, Basic, Standard, Pro ja Enterprise on eritelty
Perusmittarit: 72,4, sija 2 · ▼ 2 sijaa
– Irtisanominen: Perumisen ehtoa (milloin voi perua, hyvitys) ei löytynyt hintasivulta eikä ohjesivulta How to cancel a monday product.
Perusmittarit · 66,3
+ Kahden ensimmäisen maksullisen tason hinta on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Team 10 $/käyttäjä/kk ja Business 25 $/käyttäjä/kk
Perusmittarit: 66,3, sija 4 · ▼ 1 sijaa
– Ilmaisen tason laajuus: Free-tason käyttäjä- tai projektirajaa ei kerrota hinnastosivulla eikä sen UKK:ssa.
Perusmittarit · 70,3
+ Hinnoittelu on poikkeuksellisen läpinäkyvää ja yksinkertaista: Pro Unlimited 299 $/kk kiinteästi rajattomalle käyttäjämäärälle ilman käyttäjäkohtaisia lisämaksuja
Perusmittarit: 70,3, sija 3 · ▼ 3 sijaa
Painot ovat kiinteät. Kaikki yritykset mitataan samalla asteikolla. Lue koko metodologia.
| Ostomotiivi | Mitä mitataan | Asteikko | Paino |
|---|---|---|---|
| Halvin maksullinen taso KYSYMYSMitä halvin maksullinen taso maksaa kuukaudessa? | Halvimman julkisesti hinnoitellun maksullisen tason kuukausihinta, vuosilaskutuksella, yhtä käyttäjää kohti (Basecamp: koko tiimi). | 5 hintayksikköä tai alle = 100 pistettä, 25 tai yli = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 24 p |
| Ilmaisen tason laajuus KYSYMYSVoinko käyttää ohjelmaa ilmaiseksi, ja kuinka paljon porukkaa mahtuu mukaan? | Pysyvän ilmaisen tason käyttäjä- tai projektiraja hintasivun mukaan. | Rajoittamaton käyttäjämäärä = 100, 10 yhteistyökumppania = 70, 2 käyttäjää = 35, yksi projekti = 25. | 14 p |
| Irtisanominen KYSYMYSPääsenkö sopimuksesta helposti eroon? | Yrityksen omilla sivuilla ilmoitettu perumisen ehto. | Voi perua milloin tahansa ja saa hyvitystä = 100, voi perua milloin tahansa ja käyttö jatkuu laskutuskauden loppuun = 70. | 12 p |
| Perusmittarit | Digitaalinen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio | Perusmittarit × 0,5 | 50 p |
Pisteytimme 6 Suomessa käytettävää tiimien projektin- ja tehtävienhallinnan ohjelmistoa 20 mittarilla. Tärkein kysymys: paljastuuko todellinen käyttäjäkohtainen kuukausihinta ilman yhteydenottoa, kertooko palvelu ilmaistason rajat ja missä datasi sijaitsee ennen kuin tiimi lukittautuu työkaluun?
Projektinhallintaohjelmisto on tiimin yhteinen tila, jossa tehtävät, aikataulut ja vastuut pysyvät yhdessä paikassa. Suurin osa vertailun palveluista on kansainvälisiä pilvipalveluita, joiden hinta veloitetaan käyttäjää kohti kuukaudessa. Aloitushinta kertoo vasta yhden hengen kuluerän, joten todellinen kustannus selviää vasta kun kertoo hinnan tiimin koolla. Pisteytimme palvelut sen mukaan, paljastuuko hinta ja hinnoittelumalli julkisesti, kertooko palvelu ilmaistason rajat ja missä datasi sijaitsee.
Käyttäjäkohtainen kuukausihinta julkisesti esillä ilman yhteydenottoa (25), ilmaisversio tai kokeilu ja sen rajat kerrottu (15), pakettitasojen sisältö ja vuosi- vs. kuukausihinta eritelty (15), EU- tai GDPR-datan sijainti ja tietosuoja kerrottu (15), sopimuskausi ja irtisanominen kerrottu (10), suomenkielinen käyttöliittymä ja tuki (10), omistava yhtiö kerrottu sivustolla (10)
Läpinäkyvyys on 30 % perusmittareista eli 15 % kokonaispisteistä · nämä mittarit muodostavat siitä 100 pistettä · koko kaava ja muut pilarit
Näin luet vertailun oikein: Puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä eli asioista, jotka ostaja selvittää ennen päätöstä. Toinen puoli mittaa, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä. Mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.
Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Kyselyjen tulokset lisätään kokonaisarvioon myöhemmin.
Hinta on käyttäjäkohtainen ja kasvaa tiimin mukana. Useimmat veloittavat käyttäjää kohti kuukaudessa (Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Wrike), joten aloitushinta kertoo vasta yhden hengen kuluerän. Kymmenen hengen tiimillä lasku on kymmenkertainen. Poikkeus on Basecamp, joka veloittaa kiinteän kuukausihinnan käyttäjämäärästä riippumatta. Laske hinta oman tiimikokosi mukaan, älä pelkän halvimman aloitustason perusteella.
Ilmaistaso ja vuosilaskutus kannattaa lukea tarkkaan. Lähes kaikilla on ilmaisversio tai kokeilu, mutta se rajoittuu käyttäjä- tai projektimäärään ja karsii ominaisuuksia. Ilmoitettu halvin hinta on tyypillisesti vuosilaskutuksen hinta; kuukausilaskutus maksaa enemmän. Katso ilmaistason rajat ja seuraavan tason hinta ennen kuin aloitat.
Palvelut ovat kansainvälisiä, käyttöliittymä englanniksi. Kaikki vertailun työkalut ovat ulkomaisia eikä yhdelläkään ole suomenkielistä käyttöliittymää tai tukea. Data sijaitsee tyypillisesti Yhdysvalloissa, ja EU-datan sijainti on saatavilla lähinnä yritystason paketeissa. Jos käsittelet henkilötietoja, tarkista tietosuojasopimus ja datan sijainti. Näytämme omistavan yhtiön jokaisen kohdalla.
Jokainen yritys mitataan samalla julkisella kaavalla: puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä ja puolet perusmittareista, joissa on neljä pilaria: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio. Sijoitusta ei voi ostaa, ja jokaisen pisteen alkuperän näet yrityksen profiilista. Lue koko metodologia →
Halvin aloitustaso riippuu tiimin koosta. Käyttäjäkohtaisista palveluista edullisin aloitushinta on Trellon Standard (5 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella) ja ClickUpin Unlimited (7 $/käyttäjä/kk). Suurelle tiimille Basecampin kiinteä 299 $/kk rajattomalle käyttäjämäärälle voi tulla käyttäjää kohti selvästi edullisemmaksi. Laske hinta aina oman tiimikokosi mukaan.
Lähes kaikilla on ilmaisversio tai maksuton kokeilu. Ilmaistaso rajautuu yleensä käyttäjä-, projekti- tai ominaisuusmäärään. Esimerkiksi Basecampin ilmainen taso kattaa yhden projektin ja enintään 20 käyttäjää, ClickUpin ja Wriken taas rajattoman käyttäjämäärän mutta rajatuilla ominaisuuksilla.
Vertailun palvelut ovat kansainvälisiä, ja data sijaitsee tyypillisesti Yhdysvalloissa. Osa (Asana, Atlassianin Trello, Wrike) tarjoaa EU-datan sijainnin valintana, yleensä ylemmillä tasoilla. Jos käsittelet henkilötietoja rekisterinpitäjänä, datan sijainti ja tietosuojasopimus ovat olennainen valintaperuste.
Vertailun palveluista yhdelläkään ei ole suomenkielistä käyttöliittymää tai tukea. Käyttöliittymä ja asiakaspalvelu ovat englanniksi. Jos suomenkielinen palvelu on tärkeää, se kannattaa huomioida valinnassa.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta yrityksesi menettää pisteitä, ja mille sijalle sen korjaaminen riittää. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Eikö yrityksesi löydy listalta, vaikka sen pitäisi olla siellä? Ota yhteyttä, niin otamme yrityksesi mukaan seuraavaan mittauskierrokseen.
Katso maksuton esianalyysi Sijoitusta ei voi ostaa. Analyysi kertoo miten se ansaitaan.