Etusivu › Palkkahallinto-ohjelmistot
Työnantaja kysyy ennen palkkaohjelman valintaa: näkyykö hinta ennen yhteydenottoa, voiko ohjelmaa kokeilla, hoituuko tulorekisteri-ilmoitus ohjelmasta ja saako puhelimella apua. Nämä ratkaisevat 50 pistettä sadasta.
SP-pisteet kertovat, miten yritys pärjää vertailumme kriteereillä, asteikolla 0–100. Sijoitusta ei voi ostaa.
Perusmittarit · 67,8
+ Palvelu on kokonaan maksuton: 'Palkka.fi on maksuton palkanlaskentaohjelma', joten hinta on täysin läpinäkyvä eikä kuukausimaksua tai tapahtumamaksua ole
Perusmittarit: 67,8, sija 4 · ▲ 3 sijaa
Perusmittarit · 73,3
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä verkossa: Starter-paketti pienyritykselle kiinteästi 39 tai 69 euroa/kk, ja skaalautuvat tasot liikevaihdon mukaan (19-81 euroa/kk, ALV 0 %) näkyvät suoraan sivulla
Perusmittarit: 73,3, sija 3 · ▲ 1 sijaa
– Puhelinpalvelun aukioloaika: Puhelinpalvelun aukioloaikaa ei löytynyt etusivulta eikä sivukartan tuki- ja asiakaspalvelusivuilta.
Perusmittarit · 82,1
+ Hinta on poikkeuksellisen selkeästi esillä: itsepalveluna 15 euroa per maksettu palkka (ALV 0 %), verkkopalkka 0,99 euroa kappale, ei kuukausimaksua eikä avausmaksua
Perusmittarit: 82,1, sija 1 · ▼ 2 sijaa
– Kokeilu ennen sitoutumista: Ilmaisesta kokeilusta tai esittelystä ei kerrota etusivulla, hinnastossa eikä käyttöehdoissa.
Perusmittarit · 76,2
+ Hinnasto on julkisesti esillä ja eritelty: kuukausimaksu alkaen 4,00 euroa/kk, palkkalaskelmat 6,99 euroa/kpl ja skaalautuvat tasot (25,90 ja 82,90 euroa/kk) näkyvät suoraan sivulla
Perusmittarit: 76,2, sija 2 · ▼ 2 sijaa
– Tulorekisteri-ilmoitus ohjelmasta: Tulorekisteri-ilmoitusta ei mainita etusivulla, verkkopalkan sivulla eikä Tehopalkat-sivulla.
Perusmittarit · 58,9
+ Palkanlaskennassa raportointi suoraan tulorekisteriin rajapinnan kautta ilman erillisiä ohjelmistoja tai portaaleja, ja raportoinnin voi automatisoida
Perusmittarit: 58,9, sija 6 · ▲ 1 sijaa
– Kokeilu ennen sitoutumista: Kokeilusta tai demosta ei kerrota etusivulla, palkkasivulla eikä asiakaspalvelusivulla.
Perusmittarit · 59,0
+ Palkanlaskennan automaatio kuvattu kattavasti: hyväksynnän jälkeen maksut, kirjanpidon viennit, palkkalaskelmat ja ilmoitukset tulorekisteriin hoituvat sivun mukaan täysin automaattisesti
Perusmittarit: 59,0, sija 5 · ▼ 1 sijaa
– Puhelinpalvelun aukioloaika: Puhelinpalvelun aukioloaikaa ei löytynyt etusivulta eikä palkanlaskentasivulta.
Painot ovat kiinteät. Kaikki yritykset mitataan samalla asteikolla. Lue koko metodologia.
| Ostomotiivi | Mitä mitataan | Asteikko | Paino |
|---|---|---|---|
| Hinta näkyy ennen ostoa KYSYMYSNäenkö palkanlaskennan hinnan sivulta ilman yhteydenottoa? | Julkaiseeko yritys palkanlaskennan hinnan euroina omalla sivullaan. | Hinta julkaistu = 100, vain osa hinnasta tai hinta riippuu muusta ohjelmasta = 50, ei hintaa = 0. | 22 p |
| Kokeilu ennen sitoutumista KYSYMYSVoinko tutustua ohjelmaan itse ennen kuin ostan? | Millä tavalla yritys antaa tutustua ohjelmaan. | Maksuton palvelu = 100, ilmainen kokeilu = 70, vain esittely tai demo = 20, ei kumpaakaan = 0. | 12 p |
| Puhelinpalvelun aukioloaika KYSYMYSSaanko palkka-ajon kiireessä apua puhelimella? | Puhelinpalvelun aukioloaika tunteina arkipäivässä. | 8 tuntia tai yli = 100, 0 tuntia = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 8 p |
| Tulorekisteri-ilmoitus ohjelmasta KYSYMYSLähteekö tulorekisteri-ilmoitus ohjelmasta automaattisesti? | Kertooko yritys omalla sivullaan, että tulorekisteri-ilmoitus lähtee ohjelmasta automaattisesti. | Kyllä = 100, ei kerrota = 0. | 8 p |
| Perusmittarit | Digitaalinen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio | Perusmittarit × 0,5 | 50 p |
Pisteytimme 6 palkanlaskenta- ja palkkahallinto-ohjelmistoa pk-yritykselle 20 mittarilla: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatu. Tärkein kysymys: näkyykö hinta, kuukausimaksu tai hinta per palkkalaskelma, ennen kuin joudut ottamaan yhteyttä myyntiin?
Palkanlaskenta- ja palkkahallinto-ohjelmistot hoitavat pk-yrityksen palkanmaksun, sivukulut ja lakisääteiset ilmoitukset tulorekisteriin. Vertailun kuusi palvelua eroavat toisistaan hinnoittelun läpinäkyvyyden, automaation ja kohderyhmän suhteen. Palkkaus.fi ja Palkka.fi keskittyvät pientyönantajan yksinkertaiseen palkanmaksuun, Netvisor ja Procountor tarjoavat palkanlaskennan osana laajempaa taloushallintoa, Fennoa on suunnattu pääasiassa tilitoimistoille ja Lemonsoft on teollisuuden ja pk-yritysten ERP-kokonaisuus.
Hinta (kuukausimaksu tai hinta per palkkalaskelma) julkisesti esillä ilman yhteydenottoa (30), ilmainen kokeilu tai ilmaistaso tarjolla (15), tulorekisteri-ilmoitusten automaatti kerrottu (15), TES-, sivukulu- ja lomapalkka-automaatio kuvattu (15), suomenkielinen asiakastuki mainittu (10), Y-tunnus tai omistava yhtiö esillä (10), ohjekeskus, oppaat tai UKK saatavilla (5)
Läpinäkyvyys on 30 % perusmittareista eli 15 % kokonaispisteistä · nämä mittarit muodostavat siitä 100 pistettä · koko kaava ja muut pilarit
Näin luet vertailun oikein: Puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä eli asioista, jotka ostaja selvittää ennen päätöstä. Toinen puoli mittaa, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä. Mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.
Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Kyselyjen tulokset lisätään kokonaisarvioon myöhemmin.
Tärkein kysymys on hinnan läpinäkyvyys. Palkkaohjelman hinta on joko kuukausimaksu tai maksu per palkkalaskelma, ja moni ilmoittaa sen vasta yhteydenoton jälkeen. Mittaamme onko hinta julkisesti esillä ennen kuin sinun täytyy rekisteröityä tai antaa yritystietosi. Hinnoittelu kasvaa tyypillisesti työntekijämäärän myötä, joten halpa aloitushinta ei aina kerro pk-yrityksen todellista kuukausikustannusta.
Tulorekisteri ja sivukulut ovat palkanlaskennan suurin virhelähde. Palkka pitää ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksusta, ja sivukulut, TES-korotukset ja lomapalkat lasketaan käsin herkästi väärin. Nostamme erilliseksi mittariksi kertooko ohjelmisto hoitavansa tulorekisteri-ilmoitukset ja sivukulu- sekä lomapalkka-automaation, koska juuri ne ratkaisevat kuinka paljon manuaalista työtä työnantajalle jää.
Miksi listalla on kuusi ohjelmistoa? Mukaan otettiin Suomen markkinalla aktiivisesti toimivat palkanlaskennan ratkaisut, joilla on toisistaan riippumaton omistaja. Saman omistajan tuotteet laskettiin kerran: Finago-tuoteperhe yhdistää Procountorin, Isolta Arkhimedeksen ja Heeroksen samaan omistajaan, ja Netvisor kuuluu Visma-konserniin. Valtion ylläpitämä ilmainen Palkka.fi on mukana hinnan ja toiminnallisuuden vertailukohtana.
Jokainen yritys mitataan samalla julkisella kaavalla: puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä ja puolet perusmittareista, joissa on neljä pilaria: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio. Sijoitusta ei voi ostaa, ja jokaisen pisteen alkuperän näet yrityksen profiilista. Lue koko metodologia →
Se riippuu palkkojen määrästä. Satunnaiseen palkanmaksuun maksuton Palkka.fi tai palkkakohtainen Palkkaus.fi (15 euroa/palkka) on edullisin. Säännölliseen palkanlaskentaan osana taloushallintoa Netvisor ja Procountor näyttävät hinnat verkossa ja hoitavat tulorekisteri-ilmoitukset automaattisesti.
Vaihtelee. Palkkaus.fi, Netvisor ja Procountor julkaisevat hinnan tai palkkalaskelmakohtaisen maksun verkkosivuillaan. Fennoa ja Lemonsoft eivät näytä euromääräistä hintaa vaan ohjaavat pyytämään tarjouksen tai varaamaan esittelyn. Palkka.fi on kokonaan maksuton.
Kyllä, kaikki kuusi vertailtua palvelua ilmoittavat palkkatiedot tulorekisteriin sähköisesti. Netvisor, Procountor, Fennoa, Lemonsoft ja Palkkaus.fi muodostavat ilmoituksen automaattisesti palkanmaksun yhteydessä, ja myös maksuton Palkka.fi ilmoittaa tiedot suoraan tulorekisteriin.
On. Palkka.fi on Verohallinnon yhdessä työeläkeyhtiöiden, Työllisyysrahaston ja Valion Eläkekassan kanssa ylläpitämä maksuton palvelu. Se on suunnattu erityisesti pientyönantajille ja kotitalouksille, mutta toiminnot ovat suppeammat kuin maksullisilla palveluilla.
Yleensä kuukausimaksusta ja palkkalaskelmakohtaisesta maksusta. Esimerkiksi Procountorissa palkkalaskelmat veloitetaan erikseen (6,99 euroa/kpl) kuukausimaksun päälle, ja Netvisorin hinta skaalautuu liikevaihdon ja tapahtumien mukaan. Palkkaus.fi veloittaa vain maksetuista palkoista ilman kuukausimaksua.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta yrityksesi menettää pisteitä, ja mille sijalle sen korjaaminen riittää. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Eikö yrityksesi löydy listalta, vaikka sen pitäisi olla siellä? Ota yhteyttä, niin otamme yrityksesi mukaan seuraavaan mittauskierrokseen.
Katso maksuton esianalyysi Sijoitusta ei voi ostaa. Analyysi kertoo miten se ansaitaan.