Etusivu › Virtuaalikonttori
Yrittäjä, joka tarvitsee yritysosoitteen ilman omaa toimistoa, kysyy: Mitä osoite ja postin käsittely maksavat kuukaudessa? Pääsenkö sopimuksesta eroon? Saanko kirjeet skannattuna hintaan sisältyen? Ja mitä maksaa, jos postia pitää lähettää eteenpäin? Nämä ratkaisevat 50 pistettä sadasta.
SP-pisteet kertovat, miten yritys pärjää vertailumme kriteereillä, asteikolla 0–100. Sijoitusta ei voi ostaa.
Perusmittarit · 78,0
+ Markkinan halvin peruspaketti ilman postia (Ei Meiliä): 15 €/kk, ALV 0%, kaikki hinnat eksplisiittisesti ilman veroa esitetty
Perusmittarit: 78,0, sija 1 · sama sija
Perusmittarit · 71,7
+ Hinnat selkeästi esitetty ALV-laskelmineen: 39,90 €/kk (+ alv 25,5% = 50,07 €/kk) kuukausitilaus tai 29,90 €/kk (= 37,52 €/kk alv sis.) vuositilaus
Perusmittarit: 71,7, sija 4 · ▲ 2 sijaa
Perusmittarit · 73,9
+ Halvin vaihtoehto markkinoilla: Virtuaalitoimisto Basic 30,26 €/kk (alv sis.) = 24,11 €/kk (alv 0%), hinnasto täysin julkinen
Perusmittarit: 73,9, sija 3 · sama sija
Perusmittarit · 77,5
+ PRH/YTJ-rekisteröinti eksplisiittisesti vahvistettu FAQ:ssa: 'Kyllä voit. Saat osoitteen käyttöön ensimmäisen laskun jälkeen', selkein vastaus markkinalla
Perusmittarit: 77,5, sija 2 · ▼ 2 sijaa
Perusmittarit · 65,8
+ Kuukausihinta selkeästi esillä: '55 €/kk + ALV' virtuaalitoimistosivulla ilman kirjautumista
Perusmittarit: 65,8, sija 5 · sama sija
– Irtisanominen: Irtisanomisaikaa ei kerrota virtuaalitoimistosivulla, etusivulla eikä varausehdoissa, jotka koskevat vain tilojen varausta.
Painot ovat kiinteät. Kaikki yritykset mitataan samalla asteikolla. Lue koko metodologia.
| Ostomotiivi | Mitä mitataan | Asteikko | Paino |
|---|---|---|---|
| Kuukausihinta KYSYMYSMitä osoite ja postin käsittely maksavat kuukaudessa? | Edullisimman paketin kuukausihinta, jossa postia myös käsitellään (säilytys, ilmoitus tai skannaus). | 5 € tai alle = 100 pistettä, 70 € tai yli = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 22 p |
| Irtisanominen KYSYMYSPääsenkö sopimuksesta eroon helposti? | Edullisimman paketin sitoutumisaika ja irtisanomisaika. | Voi lopettaa milloin tahansa = 100, kuukauden irtisanomisaika = 50, 12 kuukauden sitoutuminen = 0. | 10 p |
| Skannaus hinnassa KYSYMYSSaanko kirjeeni skannattuna ilman erillistä laskua? | Sisältyykö kirjeiden sähköinen toimitus kuukausihintaan vai veloitetaanko se erikseen. | Sisältyy kuukausihintaan = 100, veloitetaan sivukohtaisesti erikseen = 40, ei skannausta = 0. | 8 p |
| Edelleenlähetyksen hinta KYSYMYSMitä maksaa, jos kirje pitää lähettää minulle postitse? | Yrityksen oma maksu yhdestä kirjepostin edelleenlähetyksestä, ilman Postin perimää postimaksua. | 0 € = 100 pistettä, 10 € tai yli = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 10 p |
| Perusmittarit | Digitaalinen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio | Perusmittarit × 0,5 | 50 p |
Pisteytimme 5 suomalaista virtuaalikonttoripalvelua 20 mittarilla. Tärkein kysymys: näkyykö kuukausihinta sivustolla ennen kuin otat yhteyttä, ja voitko käyttää osoitetta virallisena rekisteröintiosoitteena PRH:ssa?
Kuukausihinta euroina on julkisesti näkyvillä sivustolla ilman yhteydenottoa tai kirjautumista (30), osoitetta voi käyttää yrityksen virallisena rekisteröintiosoitteena PRH:ssa tai YTJ:ssä, ja tämä on kerrottu sivustolla (20), irtisanomisaika tai sopimuksen vähimmäiskesto on kerrottu sivustolla (15), puhelinpalvelu tai vastaanottopalvelu (puhelimen vastaanotto yritykselle) on tarjolla lisäpalveluna tai peruspakettiin kuuluvana (10), kokoushuone tai työtila on käytettävissä (sisältyy pakettiin tai saatavilla alennushintaan) (10), palveluntarjoajan Y-tunnus tai rekisteröity yhtiönimi on selkeästi esillä sivustolla (alatunniste, tietosuoja tai yhteystiedot) (10), postin käsittelytapa on kuvattu: miten kirjeet vastaanotetaan, skannataan tai lähetetään edelleen (5)
Läpinäkyvyys on 30 % perusmittareista eli 15 % kokonaispisteistä · nämä mittarit muodostavat siitä 100 pistettä · koko kaava ja muut pilarit
Näin luet vertailun oikein: Puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä eli asioista, jotka ostaja selvittää ennen päätöstä. Toinen puoli mittaa, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä. Mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.
Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Kyselyjen tulokset lisätään kokonaisarvioon myöhemmin.
Mikä virtuaalikonttori on? Virtuaalikonttori tarjoaa yritykselle virallisen postiosoitteen ilman fyysistä toimistovuokraa. Osoitetta voi käyttää yrityksen rekisteröintiosoitteena Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH). Palvelu sisältää tavallisesti postinvastaanoton, kirjeiden skannauksen sähköpostiin ja edelleenlähetyksen.
Hinnat vaihtelevat 15–70 euron välillä kuukaudessa. Edullisin vaihtoehto on Yritysmeili (15 €/kk), kallein Mesta Coworking (70 €/kk, mutta sisältää päiväpassin coworking-tilaan). Regus-hinta alkaen 69 €/kk, mutta sivusto käyttää bottisuojausta, joka estää hinnan suoran mittauksen.
Poissuljetut. Spaces (spacesworks.com) on sama IWG-konserni kuin Regus, laskettu kerran. Servcorp ei ylläpidä Helsinki-toimipistettä (sivu ei auennut). Yritys Helposti (yritys-helposti.fi) on poistunut verkosta. DaVinci Virtual (davincivirtual.com) on yhdysvaltalainen eikä omista suomalaista Oy:tä. MatchOffice (matchoffice.fi) on aggregaattori eikä itse palveluntarjoaja.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta yrityksesi menettää pisteitä, ja mille sijalle sen korjaaminen riittää. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Eikö yrityksesi löydy listalta, vaikka sen pitäisi olla siellä? Ota yhteyttä, niin otamme yrityksesi mukaan seuraavaan mittauskierrokseen.
Katso maksuton esianalyysi Sijoitusta ei voi ostaa. Analyysi kertoo miten se ansaitaan.