Etusivu › Työajanseurantaohjelmistot
Pieni yritys tai freelancer kysyy, mitä halvin maksullinen paketti maksaa käyttäjää kohti, saako ohjelmaa käyttää ilmaiseksi, kuinka kauan maksullisia ominaisuuksia voi kokeilla ja pääseekö tilauksesta helposti eroon. Nämä ratkaisevat 50 pistettä sadasta.
SP-pisteet kertovat, miten yritys pärjää vertailumme kriteereillä, asteikolla 0–100. Sijoitusta ei voi ostaa.
Perusmittarit · 73,4
+ Aidosti pysyvä ilmaistaso, joka sallii rajattoman käyttäjä- ja projektimäärän, on vertailun avoimin ilmaisversio
Perusmittarit: 73,4, sija 2 · ▲ 1 sijaa
Perusmittarit · 68,9
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Starter 3,99 $, Premium 6,99 $ ja Ultimate 9,99 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, ja kuukausilaskutuksen kalliimpi hinta on eritelty erikseen
Perusmittarit: 68,9, sija 5 · ▲ 3 sijaa
Perusmittarit · 70,5
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Pro 9 $/käyttäjä/kk (108 $/vuosi) ja Enterprise 14 $/käyttäjä/kk (168 $/vuosi), ja kuukausi- vs. vuosilaskutus on eritelty selkeästi
Perusmittarit: 70,5, sija 4 · ▲ 1 sijaa
Perusmittarit · 74,9
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Free 0 €, Starter 9 €/lisenssi/kk ja Premium 14 €/lisenssi/kk vuosilaskutuksella, ja kuukausilaskutuksen kalliimpi hinta on merkitty erikseen
Perusmittarit: 74,9, sija 1 · ▼ 3 sijaa
– Irtisanominen: Peruutusaikaa ei kerrota hintasivulla eikä Toggl Trackin käyttöehdoissa. Ehdot sanovat vain, ettei maksuja hyvitetä kesken laskutuskauden.
Perusmittarit · 73,0
+ Hinnoittelu on julkisesti esillä ilman yhteydenottoa: Starter 9 $, Build 16 $ ja Unlimited 22 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, ja kuukausilaskutuksen kalliimpi hinta on eritelty erikseen
Perusmittarit: 73,0, sija 3 · ▼ 2 sijaa
Painot ovat kiinteät. Kaikki yritykset mitataan samalla asteikolla. Lue koko metodologia.
| Ostomotiivi | Mitä mitataan | Asteikko | Paino |
|---|---|---|---|
| Halvin maksullinen paketti KYSYMYSMitä halvin maksullinen paketti maksaa kuukaudessa yhdelle käyttäjälle? | Halvimman julkisesti hinnoitellun maksullisen paketin kuukausihinta käyttäjää kohti, kun maksu on kuukausittainen (Yhdysvaltain dollaria, ilman alv:ta). | 3 dollaria tai alle = 100 pistettä, 20 dollaria tai yli = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 22 p |
| Pysyvä ilmainen taso KYSYMYSVoinko käyttää ohjelmaa ilmaiseksi pysyvästi? | Onko hintasivulla pysyvä ilmainen taso vai vain määräaikainen kokeilu. | Pysyvä ilmainen taso = 100, vain 14 päivän kokeilu = 20, ei kumpaakaan = 0. | 10 p |
| Maksullisten ominaisuuksien kokeilu KYSYMYSKuinka kauan voin kokeilla maksullisia ominaisuuksia ennen maksamista? | Ilmaisen kokeilun pituus päivinä. | 30 päivää tai yli = 100 pistettä, 0 päivää = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 8 p |
| Irtisanominen KYSYMYSPääsenkö tilauksesta helposti eroon? | Yrityksen omilla sivuilla kerrottu tilauksen peruutus. | Voi perua milloin tahansa verkossa = 100, peruutus ennen laskutuskauden loppua = 60, tilauskauden loppuun asti ilman hyvitystä = 30. | 10 p |
| Perusmittarit | Digitaalinen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio | Perusmittarit × 0,5 | 50 p |
Työajanseurantaohjelmisto kokoaa tuntikirjauksen, projektiajan, laskutettavan ajan ja poissaolot yhteen paikkaan. Vertailun tärkein kysymys on, paljastuuko todellinen käyttäjäkohtainen kuukausihinta ilman yhteydenottoa, onko tarjolla pysyvä ilmaistaso vai vain kokeilu, miten aikaa seurataan ja missä datasi sijaitsee ennen kuin yritys lukittautuu työkaluun. Pisteytimme viisi Suomessa käytettävää työajanseurantaohjelmistoa näillä läpinäkyvyyden mittareilla.
Käyttäjäkohtainen kuukausihinta julkisesti esillä ilman yhteydenottoa (25), ilmaisversio tai kokeilu ja sen rajat (käyttäjämäärä) kerrottu (15), ajanseurannan tapa (ajastin, manuaalinen, leimaus tai GPS) ja mobiilisovellus kerrottu (15), EU- tai GDPR-datan sijainti ja tietosuoja kerrottu (15), integraatiot palkkaan, laskutukseen tai projektinhallintaan lueteltu (10), sopimuskausi ja irtisanominen kerrottu (10), omistava yhtiö kerrottu sivustolla (10)
Läpinäkyvyys on 30 % perusmittareista eli 15 % kokonaispisteistä · nämä mittarit muodostavat siitä 100 pistettä · koko kaava ja muut pilarit
Näin luet vertailun oikein: Puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä eli asioista, jotka ostaja selvittää ennen päätöstä. Toinen puoli mittaa, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä. Mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.
Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Kyselyjen tulokset lisätään kokonaisarvioon myöhemmin.
Hinta on käyttäjäkohtainen ja kasvaa henkilöstön mukana. Kaikki vertailun maksulliset palvelut veloittavat käyttäjää kohti kuukaudessa, joten ilmoitettu aloitushinta kertoo vasta yhden työntekijän kuluerän. Kymmenen hengen tiimillä kuukausilasku on kymmenkertainen, ja monissa palveluissa olennaiset ominaisuudet (laskutus, kannattavuusraportointi, hyväksynnät) aukeavat vasta kalliimmilla tasoilla. Laske hinta oman henkilöstömääräsi ja tarvitsemiesi ominaisuuksien mukaan, älä pelkän halvimman tason perusteella.
Ilmaistaso ja vuosilaskutus kannattaa lukea tarkkaan. Osalla on aidosti pysyvä ilmaistaso (Clockify sallii rajattoman käyttäjämäärän, TimeCamp rajattomat projektit), osalla vain määräaikainen kokeilu (Timely) tai käyttäjämäärältään rajattu ilmaistaso (Harvest yksi käyttäjä ja kaksi projektia). Ilmoitettu halvin hinta on lähes aina vuosilaskutuksen mukainen; kuukausilaskutus on tyypillisesti selvästi kalliimpi. Tarkista ilmaistason todelliset rajat ja seuraavan tason hinta ennen kuin aloitat.
Palvelut ovat kansainvälisiä ja tietosuoja vaihtelee. Yksikään vertailun työkalu ei tarjoa suomenkielistä käyttöliittymää. Osa isännöi datansa EU:ssa (Toggl Track, Timely), osalla data sijaitsee oletuksena Yhdysvalloissa. Jos seuraat työntekijöiden aikaa, sijaintia tai laitteiden käyttöä, kyse on henkilötietojen käsittelystä: tarkista datan sijainti, tietosuojasopimus ja mahdollisen GPS- tai aktiivisuusseurannan tietosuoja ennen käyttöönottoa. Näytämme omistavan yhtiön jokaisen kohdalla.
Jokainen yritys mitataan samalla julkisella kaavalla: puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä ja puolet perusmittareista, joissa on neljä pilaria: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio. Sijoitusta ei voi ostaa, ja jokaisen pisteen alkuperän näet yrityksen profiilista. Lue koko metodologia →
Vertailun edullisimmat julkiset aloitustasot ovat TimeCampin Starter 3,99 $/käyttäjä/kk ja Clockifyn Basic 3,99 €/käyttäjä/kk (molemmat vuosilaskutuksella). Toggl Trackin Starter on 9 €/lisenssi/kk ja Harvestin Pro 9 $/käyttäjä/kk. Todellinen kuukausikustannus riippuu käyttäjämäärästä ja valitusta tasosta.
On. Clockifyn maksuton taso sallii rajattoman käyttäjä- ja projektimäärän, ja TimeCampin ilmaistaso rajattomat projektit. Harvestin ilmaistaso rajautuu yhteen käyttäjään ja kahteen projektiin. Timelyllä ei ole pysyvää ilmaistasoa, vain määräaikainen kokeilu.
Vertailun palvelut ovat kansainvälisiä, eikä yhdelläkään ole suomenkielistä käyttöliittymää tai tukea. Käyttöliittymä ja asiakastuki toimivat englanniksi.
Toggl Track (Viro) ja Timely (Norja) isännöivät datansa EU:ssa. Harvestin data sijaitsee Yhdysvalloissa (AWS). Clockify (yhdysvaltalais-serbialainen) ja TimeCamp (Puola) ilmoittavat GDPR-käytännöistä, ja EU-alue voi olla saatavilla, mutta ei aina oletuksena. Automaattinen aktiivisuus- tai GPS-seuranta edellyttää tietosuojan arviointia.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta yrityksesi menettää pisteitä, ja mille sijalle sen korjaaminen riittää. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Eikö yrityksesi löydy listalta, vaikka sen pitäisi olla siellä? Ota yhteyttä, niin otamme yrityksesi mukaan seuraavaan mittauskierrokseen.
Katso maksuton esianalyysi Sijoitusta ei voi ostaa. Analyysi kertoo miten se ansaitaan.