Etusivu › Toimistotilojen vuokraus
Yrittäjä tai pieni tiimi kysyy ennen toimiston vuokrausta: mitä pienin toimisto maksaa kuukaudessa, näkyykö hinta ennen kuin soitan myyjälle, kuuluvatko kokoustilat hintaan ja sitoudunko pitkäksi aikaa. Nämä ratkaisevat 50 pistettä sadasta.
SP-pisteet kertovat, miten yritys pärjää vertailumme kriteereillä, asteikolla 0–100. Sijoitusta ei voi ostaa.
Perusmittarit · 64,5
+ Hinnat julkaistu avoimesti kaikkien 11 kohteen osalta: 199–699 €/kk riippuen sijainnista
Perusmittarit: 64,5, sija 3 · ▲ 2 sijaa
Perusmittarit · 64,9
+ Hinnat julkaistu selkeästi: Shared-paketti alk. 245 €/kk, Private (oma huone 6–55 m²) alk. 550 €/kk
Perusmittarit: 64,9, sija 2 · sama sija
Perusmittarit · 73,3
+ Julkinen alkaen-hinta: 600 €/kk + alv kuukausitoimistolle; vertailussa harvinaisen selkeä hinnoittelu
Perusmittarit: 73,3, sija 1 · ▼ 2 sijaa
Perusmittarit · 63,8
+ Nopea wifi ja kokoushuoneet (sovittu määrä) sisältyvät kiinteään kuukausihintaan: 'Kaikki olennainen kuuluu kiinteään kuukausihintaan: vastaanotto, siivous, nopea wifi...'
Perusmittarit: 63,8, sija 4 · sama sija
– Toimiston kuukausihinta: Hinnat ovat vain ladattavassa esitteessä ja hintalaskurissa. Hinnoittelu-sivulla, toimistopalvelut-sivulla ja toimipaikkojen UKK-sivuilla ei ole euromäärää.
Perusmittarit · 58,9
+ Nettiyhteys ja kaikki käyttökulut kuuluvat yhteen kuukausimaksuun (Yksi kuukausimaksu kattaa kaiken, sähköistä ja netistä siivoukseen)
Perusmittarit: 58,9, sija 5 · sama sija
– Toimiston kuukausihinta: Suomenkielinen etusivu ja yksityistoimistot-sivu eivät julkaise euromäärää, vain tarjouspyynnön.
Perusmittarit · 53,0
+ Kuukausihinnat näkyvät hakutuloksissa ja etusivulla – esim. 1 350 €/kk havaittiin 69 m² toimistolle
Perusmittarit: 53,0, sija 6 · sama sija
– Toimiston kuukausihinta: Office spaces -sivu ja Helsingin Ruoholahden sivu eivät julkaise euromäärää, vain yhteydenoton.
Painot ovat kiinteät. Kaikki yritykset mitataan samalla asteikolla. Lue koko metodologia.
| Ostomotiivi | Mitä mitataan | Asteikko | Paino |
|---|---|---|---|
| Toimiston kuukausihinta KYSYMYSMitä pienin toimisto tai toimistopaikka maksaa kuukaudessa? | Halvin julkaistu kuukausihinta (alkaen-hinta) sivulla näkyvänä lukuna. | 200 € tai alle = 100 pistettä, 600 € tai yli = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 22 p |
| Hinta näkyy ennen yhteydenottoa KYSYMYSNäenkö hinnan ennen kuin joudun puhumaan myyjän kanssa? | Onko euromääräinen hinta julkaistu yrityksen omalla sivulla. | Hinta euroina sivulla = 100, vain laskuri tai esite ilman lukua = 50, vain tarjouspyyntö = 0. | 12 p |
| Kokoustilat hintaan KYSYMYSKuuluvatko kokoustilat vuokraan vai maksanko niistä erikseen? | Onko neuvottelutilojen käyttö mukana kuukausihinnassa. | Kuuluu hintaan = 100, kiintiö tunteina kuussa = 50, maksullinen erikseen = 0. | 8 p |
| Sopimuksen joustavuus KYSYMYSPääsenkö sopimuksesta eroon, jos tarve muuttuu? | Julkaistaanko sopimuksen kesto ja irtisanomisaika yrityksen sivuilla. | Toistaiseksi voimassa ja irtisanomisaika julkaistu = 100, toistaiseksi voimassa mutta aikaa ei julkaistu = 70, joustavaksi kuvattu mutta ehtoja ei julkaistu = 40. | 8 p |
| Perusmittarit | Digitaalinen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio | Perusmittarit × 0,5 | 50 p |
Pisteytimme 6 suomalaista toimistotilojen vuokrauspalvelua 19 mittarilla. Vertailussa yksityiset, dedikoidut toimistohuoneet pk-yrityksille, hintojen läpinäkyvyys, sopimusehdot ja palveluiden kattavuus.
Toimistohotelli tai serviced office tarkoittaa valmiiksi kalustettua, yksityistä toimistohuonetta, jossa kaikki peruspalvelut kuten netti, siivous ja neuvottelutilat kuuluvat kuukausivuokraan. Hyvä ratkaisu pk-yrityksille, jotka haluavat joustavan toimiston ilman pitkiä vuokrasopimuksia.
Toimiston kuukausihinta (e/kk tai e/kk/m²) on julkaistu verkkosivustolla (30), sopimusminimiaika tai irtisanomisaika on mainittu verkkosivustolla (20), toimistohuoneiden kokohaarukka (1–5 hlö ja/tai yli 5 hlö) on ilmoitettu (15), neuvotteluhuone tai yhteistilat kuuluvat pakettiin tai on varattavissa jäsenille (15), nettiyhteys on mainittu sisältyväksi kuukausivuokraan (10), toimipisteitä vähintään kahdessa eri kaupungissa Suomessa (10)
Läpinäkyvyys on 30 % perusmittareista eli 15 % kokonaispisteistä · nämä mittarit muodostavat siitä 100 pistettä · koko kaava ja muut pilarit
Näin luet vertailun oikein: Puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä eli asioista, jotka ostaja selvittää ennen päätöstä. Toinen puoli mittaa, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä. Mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.
Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Kyselyjen tulokset lisätään kokonaisarvioon myöhemmin.
Hintavertailu on avaintekijä. Monella palvelulla hinnat ovat vain tarjouspyyntöä varten, julkinen hinnasto on merkittävä läpinäkyvyysetu.
Sopimusehdot vaihtelevat merkittävästi. Irtisanomisaika vaihtelee 1–3 kuukaudesta pitkiin vuosisopimuksiin. Joustava sopimus on monelle pk-yritykselle ratkaiseva tekijä.
Sijainti ratkaisee. Helsinki-keskeinen tarjonta on laajaa, mutta Tampere ja muut kaupungit ovat merkittävästi suppeampia palvelutarjoajien osalta.
Jokainen yritys mitataan samalla julkisella kaavalla: puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä ja puolet perusmittareista, joissa on neljä pilaria: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio. Sijoitusta ei voi ostaa, ja jokaisen pisteen alkuperän näet yrityksen profiilista. Lue koko metodologia →
Toimistohotelli on kiinteistö, jossa yritys voi vuokrata oman yksityisen toimistohuoneen kuukausimaksulla. Vuokraan sisältyy yleensä netti, siivous, yhteinen keittiö ja neuvottelutilat.
Helsingin toimistohotellien hinnat vaihtelevat noin 199–700 euroa kuukaudessa pienimmille huoneille. Hinta riippuu sijainnista, huoneen koosta ja lisäpalveluista.
Toimistohotelleissa irtisanomisaika on usein 1–3 kuukautta, mikä on huomattavasti lyhyempi kuin perinteisessä vuokrasopimuksessa. Tarkista aina sopimuskohtaisesti.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta yrityksesi menettää pisteitä, ja mille sijalle sen korjaaminen riittää. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Eikö yrityksesi löydy listalta, vaikka sen pitäisi olla siellä? Ota yhteyttä, niin otamme yrityksesi mukaan seuraavaan mittauskierrokseen.
Katso maksuton esianalyysi Sijoitusta ei voi ostaa. Analyysi kertoo miten se ansaitaan.