Etusivu › Kokoustilojen vuokraus
Kokouksen järjestäjä kysyy kolmea asiaa: näkyykö hinta ennen tarjouspyyntöä, voiko tilan varata verkossa itse ja kuinka myöhään varauksen saa perua maksutta. Nämä ratkaisevat 50 pistettä sadasta.
SP-pisteet kertovat, miten yritys pärjää vertailumme kriteereillä, asteikolla 0–100. Sijoitusta ei voi ostaa.
Perusmittarit · 34,1
+ Scandic-sovellus mahdollistaa hotellipalveluiden ja varausten hallinnan mobiilisti.
Perusmittarit: 34,1, sija 5 · ▲ 4 sijaa
Perusmittarit · 49,3
+ Verkkosivuston kokoussivu kuvaa kokouspakettien sisällön selkeästi, aamukahvitus, lounas, iltapäiväkahvitus ja erityiset paketit (Koko päivä, Puoli päivää, Just coffee, Ad hoc, Incognito) luetteloitu.
Perusmittarit: 49,3, sija 3 · ▲ 1 sijaa
– Maksuton peruutus pienelle kokoukselle: Peruutusehtoja ei löytynyt kokoustilasivuilta, kokoustilojen hakusivulta eikä sivuston sitemapista (haut: ehdot, peruutus, varaus).
Perusmittarit · 59,5
+ Verkkosivustolla listataan satoja nimettyjä kokoushuoneita kapasiteetteineen (henkilömäärä ja m²) ympäri Suomen.
Perusmittarit: 59,5, sija 1 · ▼ 2 sijaa
Perusmittarit · 58,2
+ Tilat on varusteltu videoneuvotteluun soveltuvalla näytöllä, AV-teknologia mainitaan eksplisiittisesti jokaisen toimipisteen yhteydessä.
Perusmittarit: 58,2, sija 2 · ▼ 2 sijaa
– Maksuton peruutus pienelle kokoukselle: Peruutusehtoja ei löytynyt kokous- ja tapahtumapalveluiden sivulta, hinnoittelusivulta eikä UKK-sivuilta.
Perusmittarit · 37,1
+ Lapland Hotels kattaa kaupunkihotellit viidessä kaupungissa (Helsinki, Tampere, Kuopio, Oulu, Rovaniemi) sekä Lapin kohteet, ainutlaatuinen kokouselämys Lapissa on selkeä kilpailuetu.
Perusmittarit: 37,1, sija 4 · ▼ 1 sijaa
– Maksuton peruutus pienelle kokoukselle: Peruutusehtoja ei löytynyt kokoukset-sivulta eikä toimitusehdot-sivulta (sivun tekstissä vain valikko, ehdot ovat liitteenä).
Näiden palveluiden ostomotiiveja ei voitu tarkistaa, syy näkyy kunkin kohdalla. Ne eivät ole listalla huonoina vaan ilman pisteitä. Perusmittarien tulos näkyy vertailuksi.
+ IWG/Regus operoi 22 toimipistettä Suomessa useissa kaupungeissa tarjoten laajan kokoustilaverkoston.
– Sivusto estää automaattisen lukemisen (bottisuojaus).
Perusmittarit: 26,5, sija 6 (vain vertailuksi)
Painot ovat kiinteät. Kaikki yritykset mitataan samalla asteikolla. Lue koko metodologia.
| Ostomotiivi | Mitä mitataan | Asteikko | Paino |
|---|---|---|---|
| Hinta näkyy ennen yhteydenottoa KYSYMYSNäenkö kokoustilan tai kokouspaketin hinnan ennen kuin pyydän tarjouksen? | Onko euromääräinen hinta julkaistu yrityksen omalla sivulla. | Hinta euroina sivulla = 100 pistettä, hinta sovitaan vain tarjouksella tai tapauskohtaisesti = 0. | 22 p |
| Varaus verkossa KYSYMYSVoinko varata tilan itse verkossa ilman myyjää? | Onko kokoustilan varaus tehtävissä suoraan yrityksen sivuilla. | Suora verkkovaraus = 100 pistettä, vain tarjouspyyntölomake = 0. | 14 p |
| Maksuton peruutus pienelle kokoukselle KYSYMYSKuinka myöhään voin perua pienen kokouksen maksutta? | Päivää ennen tilaisuutta, johon asti pienen ryhmän varauksen voi perua maksutta. | 3 päivää tai vähemmän = 100 pistettä, 14 päivää tai enemmän = 0, siltä väliltä suoraan suhteessa. | 14 p |
| Perusmittarit | Digitaalinen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio | Perusmittarit × 0,5 | 50 p |
Pisteytimme 6 kokoushuone- ja neuvottelutilapalvelua 20 mittarilla. Vertailimme hintatransparenssia, tilatietoja, verkkovarausta, AV-teknologiaa ja tarjoiluvaihtoehtoja.
Kokoushuoneen vuokraaminen ulkopuoliselta on yleista, kun tarvitset neutraalia tilaa asiakastapaamisia, koulutuksia tai konferensseja varten. Parhaat palvelut tarjoavat verkkovarauksen, selkean hinnoittelun ja paikanpaalla toimivan AV-teknologian.
Tuntihinta (€/h) pienelle ~6 hengen kokoushuoneelle on julkaistu selkeästi verkkosivustolla (25), kokoushuoneet listattu nimineen ja kapasiteetteineen (henkilömäärä tai m²) (20), AV-laitteisto (näyttö/projektori/videoneuvottelulaitteet/netti) on lueteltu tilasivulla huonekohtaisesti (15), verkkovaraus tai saatavuustarkistus toimii suoraan sivustolta ilman soittoa tai sähköpostia (15), tarjoilu- tai kahvituspaketit ja hinnat on kuvattu kokoustilasivulla (10), Y-tunnus on julkaistu verkkosivustolla (alatunniste tai tietoa meistä -sivu) (10), useamman toimipisteen osoitteet tai kaupunkien nimet on lueteltu kokoustilasivulla (5)
Läpinäkyvyys on 30 % perusmittareista eli 15 % kokonaispisteistä · nämä mittarit muodostavat siitä 100 pistettä · koko kaava ja muut pilarit
Näin luet vertailun oikein: Puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä eli asioista, jotka ostaja selvittää ennen päätöstä. Toinen puoli mittaa, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä. Mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.
Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Kyselyjen tulokset lisätään kokonaisarvioon myöhemmin.
Kokoustilat hotelleilta ja toimitilaoperaattoreilta. Vertailluissa palveluissa on seka hotelliketjujen kokousosastoja (Scandic, Sokos Hotels, Lapland Hotels) etta erikoistuneita toimitilaoperaattoreita (Technopolis, Innovation Home) ja kansainvalinen toimistoverkko (IWG/Regus).
Hintatransparenssi on heikko. Yksikaan palvelu ei julkaise tuntihinnan euromaara suoraan verkossa ilman varausprosessia. Paras kayttaja loydetaan tarjouspyynnon tai varauksen avulla.
IWG/Regus-mittausaukko. Regus.fi on suojattu Incapsula-bottiestolla, joka estaa koneellisen sisallonmittauksen. Lapinakyv yspisteet ovat nolla ei siksi, etta tietoja ei olisi, vaan siksi, etta ne eivat ole koneellisesti saavutettavissa.
Jokainen yritys mitataan samalla julkisella kaavalla: puolet pisteistä tulee ostajan kysymyksistä ja puolet perusmittareista, joissa on neljä pilaria: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio. Sijoitusta ei voi ostaa, ja jokaisen pisteen alkuperän näet yrityksen profiilista. Lue koko metodologia →
Pyynna tarjoukset useammalta palvelulta samalle ajalle ja osallistujamaaralle. Muista laskea mukaan tarjoilut, teknologia ja lisakulut, koska ne voivat kaksinkertaistaa hienan pohjahinnan.
Hotellitila sopii parhaiten, kun osallistujia saapuu eri paikkakunnilta ja tarvitset majoituksen. Erillinen toimitilaoperaattori (Technopolis, Innovation Home) voi olla edullisempi yksittaisiin kokouksiin ilman majoitustarvetta.
Perustaso: isokuvainen HDMI-naytt o tai laserheitin, langaton nettiyhteys, mahdollisuus videoneuvotteluun (Teams/Zoom-kompatibeli kamera tai naytt o). Tarkista etukteen, onko kaapelit valmiina vai pitaako tuoda oma.
Maksuton esianalyysi näyttää jokaisen kohdan, josta yrityksesi menettää pisteitä, ja mille sijalle sen korjaaminen riittää. Maksullinen analyysi kertoo, mitkä kohdat ovat ja miten ne korjataan.
Eikö yrityksesi löydy listalta, vaikka sen pitäisi olla siellä? Ota yhteyttä, niin otamme yrityksesi mukaan seuraavaan mittauskierrokseen.
Katso maksuton esianalyysi Sijoitusta ei voi ostaa. Analyysi kertoo miten se ansaitaan.